Flex Receptionist(e) – Universiteit Utrecht | Binnenstad & Uithof

Trigion Embrace; Utrecht; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Uniform- en stomerijvergoeding

Reiskostenvergoeding en OV-vergoeding

Vakantiegeld en pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Good Habitz trainingen

Résumé du poste

Trigion Embrace zoekt een receptionist voor meerdere locaties rond de Universiteit Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt voor een warm welkom.

Daarnaast voer je administratieve en facilitaire taken uit zoals mails versturen, telefoongesprekken afhandelen en vergaderruimtes reserveren. Je werkt zelfstandig met verantwoordelijkheid en hebt ervaring in hospitality.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands en basis Engels.
• Beschikbaarheid maandag tot en met vrijdag, gemiddeld 24 uur per week.
• Bereid om op meerdere locaties te werken in Utrecht en omgeving.
• Woonachtig binnen 30 km van Utrecht en in staat tot zelfstandig werken.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers en medewerkers en zorgen voor een warm welkom.
• Beantwoorden van telefoons en afhandelen van e-mails.
• Reserveren van vergaderruimtes en uitvoeren van administratieve taken.
• Ondersteuning facilitaire activiteiten en ontvangst van leveranciers.

Connaissances

Gastvrijheid

Gastheer/gastvrouw

Flexibiliteit

Taalvaardigheid Nederlands

Engels (basis)

Outils

Telefonie

Mailbeheer

Description du poste

Werken op meerdere inspirerende locaties binnen de Universiteit Utrecht, en is hospitality jouw middle name? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Je wilt bij Trigion Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van de Universiteit Utrecht ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel! Als gastvrouw/-heer of host zet jij net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.

Wat je krijgt

Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Zo kun je rekenen op:

• Een brutoloon tussen de €15,32 en €16,37 per uur, afhankelijk van ervaring;
• Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
• Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.

Wie je bent

Flexibiliteit is jouw middle name! En wat jouw werkplek ook is, je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt. Zo heb je bijvoorbeeld ervaring opgedaan binnen branches als Hotellerie, de zorg of heb je gewerkt in de luxe detailhandel.

Als receptionist bij Trigion Embrace

• Ben je flexibel beschikbaar van maandag tot en met vrijdag voor gemiddeld 24 uur per week? De werktijden liggen tussen 06:45 uur en 23:00 uur;
• Ben je bereid om op verschillende locaties te werken en ben je op zoek naar een baan voor minimaal één jaar?
• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?
• Woon je binnen 30 km van Utrecht.