Receptionist(e) – Universiteit Utrecht (Janskerkhof, binnenstad)

Trigion Embrace; Utrecht; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Onregelmatigheidstoeslagen

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Uniform- en stomerijvergoeding

Zorgverzekeringskorting

Good Habitz trainingen

Job summary

Trigion Embrace zoekt een gas­tvrije receptionist(e) voor Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof. Jij bent hét eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers, medewerkers en leveranciers.

Daarnaast voer je administratieve en facilitaire taken uit zoals mailafhandeling, telefonische oproepen en het plannen van vergaderruimtes. Je werkt 30 uur per week van maandag tot en met vrijdag, in een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de

Qualifications

• Gastvrije gastvrouw/-heer functie met focus op ontvangst en dienstverlening.
• Vloeiende Nederlandse taal en basis Engels vereist.
• Zelfstandigheid en proactieve werkaanpak.
• Druk- en prioriteitsbewaking bij verschillende taken.

Responsibilities

• Bezoekers en medewerkers verwelkomen en wegwijs maken.
• Telefoon beantwoorden en mailverkeer afhandelen.
• Vergaderruimtes reserveren en coördineren.
• Zorgen voor een warme en professionele ontvangst bij alle bezoekers.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatief

Nederlands vloeiend

Tools

Outlook

Job description

Is hospitality jouw middle name? Word receptionist(e) bij Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof (binnenstad) en maak elke dag bijzonder!

Functieomschrijving

Je wilt bij Trigion Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel! Als gastvrouw/-heer of host zet jij net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.

Wat je krijgt

Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Zo kun je rekenen op:

• Een brutoloon tussen de €15,32 en €16,37 per uur, afhankelijk van ervaring;
• Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
• Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.

Wie je bent

Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.

Als hospitality host bij Trigion Embrace:

• Ben jij 30 uur per week beschikbaar van maandag tot en met vrijdag en flexibel inzetbaar op de volgende werktijden?

Oneven weken:

maandag 08.25-16.00 uur en dinsdag t/m vrijdag 07.45-13.30 uur.

Even weken:

maandag 14.00-22.00 uur en dinsdag t/m vrijdag 16.30-22.00 uur.

• Ben je een enthousiaste receptionist(e) met ervaring;
• Op zoek naar een vaste baan voor minimaal 1 jaar;
• Ben je energiek, ondernemend en bekend met programma’s zoals Outlook;
• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels? Bijvoorbeeld: "Good morning sir, how can I help you?"
• Woon je binnen 30 km van Utrecht.