Receptionist(e) – Universiteit Utrecht (Janskerkhof, binnenstad)

Werkenbijfacilicom; Amersfoort; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof zoekt een gastvrije receptionist die bezoekers en medewerkers verwelkomt en zo het eerste en laatste contactmoment is. Je draagt bij aan een vriendelijke sfeer en professionaliteit in de receptie van de campus.

Daarnaast voer je uiteenlopende administratieve taken uit, beantwoord je telefoons en mails en reserveer je vergaderruimtes om iedereen soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Gastvrouw/gastheer zijn en bezoekers welkom laten voelen.
• Telefonie aannemen en mails beantwoorden.
• Kans om zelfstandig administratieve taken te doen zoals zaalreserveringen.

Responsibilities

• Jij verwelkomt bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten bij binnenkomst.
• Je beheert telefoontjes, email en planning van vergaderruimtes.
• Je zorgt voor een warm welkom en professionele hospitality.

Job description

Is hospitality jouw middle name? Word receptionist(e) bij Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof (binnenstad) en maak elke dag bijzonder!

Je wilt bij Trigion Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!

Als gastvrouw/-heer of host zet jij net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.