Flex Receptionist(e) – Universiteit Utrecht | Binnenstad & Uithof

Werkenbijfacilicom; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een gastvrouw/gastheer receptionist die bezoekers, medewerkers en leveranciers verwelkomt bij binnenkomst en de laatste uit het gebouw laat vertrekken. Je zorgt dat gasten zich welkom voelen en levert een servicegerichte bijdrage aan de receptie.

Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en een warm welkom bieden aan alle bezoekers.

Job description

Je wilt bij Trigion Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van de Universiteit Utrecht ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!

Als gastvrouw/-heer of host zet jij net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaart hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.