Parttime Gastvrije Receptionist/Telefonist (Utrecht)

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Westvaer zoekt een Receptionist(e)/Telefonist(e) voor onze Utrecht-locatie. Je bent het eerste bezoekadres en behandelt inkomende telefoongesprekken, ontvangt cliënten en verricht facilitaire taken.

Je werkt onder leiding van de teammanager receptie en telefoonie, met verantwoordelijkheden zoals het correct afhandelen van telefoonverkeer, ontvangst van bezoekers en organiseren van meetings. Wij zoeken iemand met MBO-niveau, flexibele inzet en representatieve communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur aangevuld met telefooncursussen).
• Flexibel inzetbaar om collega’s te vervangen bij verlof/ziekte (incidenteel Amsterdam).
• Goede communicatieve vaardigheden en professionele uitstraling.
• Zich goed verstaanbaar kunnen maken in het Engels (pré).
• Ervaring met MS Office en Teams.

Responsibilities

• Bedienen van de telefooncentrale: juist en correct afhandelen van gesprekken en doorverbinden; terugbelverzoeken opstellen.
• Ontvangen van cliënten en koffie/thee aanbieden.
• Zorg voor een ordelijke ontvangstruimte, pantry's en spreekkamers.
• Beheren van mailboxen en verwerken van post.
• Voorbereiding en ontvangst van kleine bijeenkomsten.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Telefonie

Engels (basis)

MS Office/Teams

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Telefoniecentrale

Job description

Westvaer zoekt een Receptionist(e)/Telefonist(e) voor onze Utrecht-locatie. Je bent het eerste bezoekadres en behandelt inkomende telefoongesprekken, ontvangt cliënten en verricht facilitaire taken.

Je werkt onder leiding van de teammanager receptie en telefoonie, met verantwoordelijkheden zoals het correct afhandelen van telefoonverkeer, ontvangst van bezoekers en organiseren van meetings. Wij zoeken iemand met MBO-niveau, flexibele inzet en representatieve communicatieve vaardigheden.