Reception & Access Admin for Large Projects (32h)

Spie West; Utrecht; Presencial; EUR 27.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Goede salaris en winstuitkering

Opleidingen en trainingen

Flexibele arbeidsvoorwaarden

25 vakantiedagen en 13 ADV dagen

Pensioenregeling

Aandelen-/stock-optie mogelijkheden

Descripción de la vacante

SPIE Building Solutions Large Projects zoekt een Receptionist(e) die als eerste aanspreekpunt fungeert voor klanten, bezoekers en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt toezicht op toegang en certificeringen en ondersteunt facilitaire processen op projectlocaties zoals Schiphol en DJI-locaties.

De rol vereist een MBO-diploma in administratieve richting, ervaring in receptie/secretariaat en beschikbaarheid voor 32 uur per week van maandag tot en met donderdag, 08.00–16.30

Formación

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of vergelijkbare richting
• Ervaring in een receptie-, secretariële, administratieve of vergelijkbare functie
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag, 08.00–16.30 uur
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen

Responsabilidades

• Ontvangen van klanten, bezoekers en relaties met een warm en professioneel welkom
• Telefonische service en vriendelijk afhandelen van inkomende gesprekken
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en doorsturen van vragen
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteuning van collega's
• Beheer en activatie van toegangspassen en toegangsregistraties
• Controle op certificeringen en toegang voor projectlocaties
• Signaleren en melden van facilitaire storingen en afhandeling bewaken

Conocimientos

Gastvrij

Servicegericht

Representatief

Communicatie

Organisatie

Digitale vaardigheden

Educación

MBO-opleiding administratief

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

SPIE Building Solutions Large Projects zoekt een Receptionist(e) die als eerste aanspreekpunt fungeert voor klanten, bezoekers en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt toezicht op toegang en certificeringen en ondersteunt facilitaire processen op projectlocaties zoals Schiphol en DJI-locaties.

De rol vereist een MBO-diploma in administratieve richting, ervaring in receptie/secretariaat en beschikbaarheid voor 32 uur per week van maandag tot en met donderdag, 08.00–16.30