Receptionist

Securitas; Maasvlakte; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Securitas zoekt een gastvrije receptionist(es) voor de Maasvlakte-regio. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers, registreert hen en informeert medewerkers. Je beheerst zowel NL als ENG en werkt in een professionele, dynamische omgeving met diverse bezoekers en collega’s.

Als onderdeel van een internationaal bedrijf draag je bij aan een vlotte bezoekersstroom, rondleidingen en telefonische communicatie. Flexibiliteit en representatieve presentatie zijn vereist.

Qualifications

• Gastvrij en communicatief sterk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau met ervaring in hospitality.
• Bereid om parttime te werken en locatie-flexibiliteit.
• Beschikbaar van maandag t/m vrijdag 07:00-17:00.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en registreren.
• Legitimatie controleren en bezoekerspassen uitreiken.
• Informeren van medewerkers over bezoekers.
• Ontvangen en begeleiden van directie- en rondleidingsbezoekers.
• Rondleidingen voorbereiden en kleding/PBM's klaarzetten.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Verwerken van bezoekers-, parkeer- en administratieve gegevens.
• Uitvoeren van receptionele en facilitaire werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Engels spreken

Education

MBO 3/4

Tools

MS Office

Job description

Bij Securitas bouw je mee aan een veiligere wereld, samen met 345.000 collega's wereldwijd. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in een snel veranderende omgeving. Als onderdeel van ons diverse team, dat bestaat uit beveiligers, monteurs, data-analisten en business developers, draag je bij aan beveiligingsoplossingen waar niemand nog van gehoord heeft.

Functieomschrijving

Ben jij gastvrij, communicatief sterk en vind je het leuk om hét eerste aanspreekpunt te zijn? Spreek je daarnaast goed Engels? Dan is deze functie iets voor jou!

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die zich inzet voor duurzame en circulaire oplossingen. Je werkt in een professionele en dynamische omgeving met bezoekers en collega’s uit verschillende landen.

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, staat bezoekers professioneel te woord en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Met jouw representatieve uitstraling, sterke communicatie en goede beheersing van het Engels zorg je ervoor dat iedere bezoeker zich welkom voelt.

• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Controleren van legitimatie en uitgeven van bezoekerspassen
• Informeren van medewerkers over binnengekomen bezoekers
• Ontvangen en begeleiden van directie- en rondleidingsbezoekers
• Voorbereiden van rondleidingen en klaarzetten van kleding en PBM's
• Beantwoorden en professioneel doorverbinden van telefoongesprekken
• Verwerken van bezoekers-, parkeer- en administratieve gegevens
• Uitvoeren van diverse receptie- en facilitaire werkzaamheden
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je hebt minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau en relevante ervaring in hospitality of dienstverlening
• Je bent parttime inzetbaar
• Je bent max 40 kmvan Rotterdam Maasvlakte en hebt eigen vervoer (i.v.m. inzetbaarheid, bereikbaarheid van de locatie)
• Je staat open om op verschillende locaties te werken. Beide locaties zijn op loopafstand bereikbaar en iedere locatie heeft specifieke diensttijden maar je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 17.00 uur.
• Je bent klantgericht, representatief en communicatief sterk
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en flexibel
• Je hebt goede computervaardigheden en ervaring met MS Office

Het belangrijkste: je vindt het leuk om mensen te ontvangen en te helpen én je kunt je goed verstaanbaar maken in het Engels.

Aanvullende informatie

• Een afwisselende functie in een professionele werkomgeving
• Een jaarcontract met urengarantie (fulltime)
• Mogelijkheid om op verschillende locaties te werken