Receptionist(e)

Spie West; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede salaris en winstuitkering

Opleidingen en trainingen

Flexibele arbeidsvoorwaarden

25 vakantiedagen en 13 ADV dagen

Pensioenregeling

Aandelen-/stock-optie mogelijkheden

Job summary

SPIE Building Solutions Large Projects zoekt een Receptionist(e) die als eerste aanspreekpunt fungeert voor klanten, bezoekers en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt toezicht op toegang en certificeringen en ondersteunt facilitaire processen op projectlocaties zoals Schiphol en DJI-locaties.

De rol vereist een MBO-diploma in administratieve richting, ervaring in receptie/secretariaat en beschikbaarheid voor 32 uur per week van maandag tot en met donderdag, 08.00–16.30

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of vergelijkbare richting
• Ervaring in een receptie-, secretariële, administratieve of vergelijkbare functie
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag, 08.00–16.30 uur
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, bezoekers en relaties met een warm en professioneel welkom
• Telefonische service en vriendelijk afhandelen van inkomende gesprekken
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en doorsturen van vragen
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteuning van collega's
• Beheer en activatie van toegangspassen en toegangsregistraties
• Controle op certificeringen en toegang voor projectlocaties
• Signaleren en melden van facilitaire storingen en afhandeling bewaken

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Representatief

Communicatie

Organisatie

Digitale vaardigheden

Education

MBO-opleiding administratief

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen als

Bij SPIE Building Solutions Large Projects werk je in een omgeving waar grote, integrale projecten centraal staan. Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's én een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie.

Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt overzicht en ondersteunt de organisatie rondom toegang, certificering en facilitaire zaken. Daarmee help je onze mensen veilig en goed voorbereid aan het werk op bijzondere projectlocaties, zoals Schiphol en locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van contact met mensen, regelen en administreren geeft jou energie.

Jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt klanten, bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom;
• Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht;
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's;
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt collega's waar nodig;
• Je beheert, administreert en activeert toegangspassen;
• Je verzorgt de administratie rondom toegangsregistraties en autorisaties voor specifieke projectlocaties;
• Je bewaakt of medewerkers beschikken over de juiste certificeringen en toegang voor onze projectlocaties;
• Je signaleert, registreert en meldt facilitaire storingen en bewaakt de verdere afhandeling.

Dit heb je nodig

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of vergelijkbare richting;
• Ervaring in een receptie-, secretariële, administratieve of vergelijkbare functie;
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag, van 08.00 tot 16.30 uur;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht;
• Je bent gastvrij, servicegericht en representatief;
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt proactief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op;
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office.

Dit is het voor mij

Je werkt bij SPIE in een veelzijdige rol met zichtbare impact op de dagelijkse organisatie en onze projecten. Daar horen aantrekkelijke voorwaarden bij:

• Een goed salaris en een winstuitkering.
• Het beste gereedschap en de juiste middelen om jouw werk goed te doen.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw situatie.
• Toegang tot meer dan 1.250 opleidingen en trainingen.
• 25 vakantiedagen en 13-ADV dagen
• Een pensioenregeling waarbij SPIE ruim 70% afdraagt
• De mogelijkheid om tegen aantrekkelijke voorwaarden aandeelhouder te worden.