Receptionist(e)

Spie; Utrecht; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris en winstuitkering

Gereedschap en middelen om goed te pre

Flexibele arbeidsvoorwaarden die bijd.

Toegang tot 1.250 opleidingen en 训练

25 vakantiedagen en 13-ADV dagen

Pensioenregeling van SPIE

Aandelenopties enthousiasme

Job summary

SPIE Building Solutions Large Projects zoekt een receptionist met een gastvrije uitstraling die bezoekers verwelkomt, overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt bij onze projecten in Utrecht.

Je levert administratieve ondersteuning, beheert de mailbox en telefoon en regelt toegang, certificering en facilitaire taken zodat teams veilig en efficiënt kunnen werken op locaties zoals Schiphol en DJI-projecten.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief richting.
• Ervaring in een receptie-, secretariële of administratieve functie is gewenst.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, maandag tot en met donderdag 08:00–16:30.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, bezoekers en relaties met een warm en professioneel welkom.
• Behandeling van telefoonverkeer en inkomende gesprekken op klantgerichte wijze.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en doorzetten naar juiste collega's.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteuning bieden waar nodig.
• Beheren en activeren van toegangspassen en toegangsregistraties voor projectlocaties.
• Controleren of medewerkers beschikken over de juiste certificeringen en toegang.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO

Tools

Microsoft Office

Job description

Breng je carrière in beweging als Receptionist(e)

Jij houdt moeiteloos overzicht, ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij SPIE Large Projects combineer je gastvrijheid met administratieve ondersteuning die direct bijdraagt aan onze projecten.

• Utrecht
• Management & Staf
• 32 uur
• Gebouwen & Utiliteitsbouw
• MBO
• Medior

Dit ga je doen als Receptionist(e)

Bij SPIE Building Solutions Large Projects werk je in een omgeving waar grote, integrale projecten centraal staan. Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's én een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie.

Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt overzicht en ondersteunt de organisatie rondom toegang, certificering en facilitaire zaken. Daarmee help je onze mensen veilig en goed voorbereid aan het werk op bijzondere projectlocaties, zoals Schiphol en locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van contact met mensen, regelen en administreren geeft jou energie.

Jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt klanten, bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom;
• Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht;
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's;
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt collega's waar nodig;
• Je beheert, administreert en activeert toegangspassen;
• Je verzorgt de administratie rondom toegangsregistraties en autorisaties voor specifieke projectlocaties;
• Je bewaakt of medewerkers beschikken over de juiste certificeringen en toegang voor onze projectlocaties;
• Je signaleert, registreert en meldt facilitaire storingen en bewaakt de verdere afhandeling.

Dit is het voor mij

Je werkt bij SPIE in een veelzijdige rol met zichtbare impact op de dagelijkse organisatie en onze projecten. Daar horen aantrekkelijke voorwaarden bij:

• Een goed salaris en een winstuitkering.
• Het beste gereedschap en de juiste middelen om jouw werk goed te doen.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw situatie.
• Toegang tot meer dan 1.250 opleidingen en trainingen.
• 25 vakantiedagen en 13-ADV dagen
• Een pensioenregeling waarbij SPIE ruim 70% afdraagt
• De mogelijkheid om tegen aantrekkelijke voorwaarden aandeelhouder te worden.

Dit is het voor Bilal

Bilal rolt op vijftienjarige leeftijd de bouw in als leerling timmerman bij het toenmalige Strukton. Sindsdien heeft hij niet alleen heel veel werkervaring opgedaan, maar heeft hij ook een reeks aan cursussen en opleidingen gevolgd om door te kunnen groeien tot hoofduitvoerder bij het project 'De Nederlandsche Bank'.

Bouw mee aan de grootste uitdagingen

Dit heb je nodig

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of vergelijkbare richting;
• Ervaring in een receptie-, secretariële, administratieve of vergelijkbare functie;
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag, van 08.00 tot 16.30 uur;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht;
• Je bent gastvrij, servicegericht en representatief;
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt proactief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op;
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office.

Bouw mee met Building Solutions

Bij de Business Unit Large Projects bouwen we niet 'gewoon' een gebouw, we realiseren en creëren een comfortabele, duurzame en energiezuinige omgeving waarin mensen prettig kunnen werken en verblijven. Dit doen we volgens een integrale aanpak want alleen dan kan een gebouw optimaal presteren en voldoen aan de doelstellingen en eisen van haar gebruikers. Vandaag, en in de toekomst. We denken en werken mee vanuit iedere fase in de levenscyclus van het pand. Niet voor niets voelen wij ons thuis in de grote, complexe en multidisciplinaire projecten. Zie jij jezelf al rondlopen op locaties zoals Schiphol, ASML, De Nederlandsche Bank of DUO?