Raadsadviseur

RowicaJobs; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Part time

Job summary

Rowica zoekt een ervaren raadsadviseur voor Zwolle die 28 uur per week werkt en deel uitmaakt van de griffie van de gemeenteraad. Je combineert raadsadvisering met onderzoeks- en adviesopdrachten en werkt mee aan de vernieuwing van de griffie richting de toekomst.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van raadspleins en agendacommissie-ondersteuning, en je vervult de rol van ambtelijk secretaris voor de Rekenkamer.

Qualifications

• Een HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van rechten of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Minimaal 3 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente.
• Ervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester en/of agendacommissie.
• Ervaring met het verbeteren, ontwikkelen en/of implementeren van werkprocessen, werkwijzen en/of informatiesystemen binnen een griffie en/of bestuurlijke organisatie.

Responsibilities

• Je werkt mee aan het dagelijkse werk van de gemeenteraad en levert tegelijkertijd adviezen voor de griffie van de toekomst.
• Je organiseert rondetafelgesprekken en debatrondes en ondersteunt de raadsvoorzitter.
• Je vervult de rol van secretaris voor de agendacommissie en bereidt voorstellen voor over raadsplanning en raadsstukken voor.
• Je werkt als volwaardig griffie-lid mee aan interne en externe activiteiten.
• Je levert tevens ambtelijk secretaris-werk voor de Rekenkamer en analyseert takenpakketten ten opzichte van de toekomstvisie.

Skills

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Besluitvormingsprocessen

Zelfstandig werken

Education

HBO-opleiding in rechten of bestuurskunde

Job description

Rowica heeft een uitdagende rol als Raadsadviseur beschikbaar voor 28 uur per week.

Je werkt mee aan het dagelijkse werk van de gemeenteraad en kijkt tegelijkertijd verder dan de praktijk van vandaag. Vanuit jouw eigen ervaringen binnen de griffie breng je in beeld wat er nu gebeurt en wat nodig is voor de ‘griffie van de toekomst’.

Voor onze relatie, de gemeente Zwolle, zoeken we een raadsadviseur. Je wordt onderdeel van de griffie van de gemeenteraad en combineert raadsadvisering met een concrete onderzoeks- en adviesopdracht. Door zelf mee te werken, gesprekken te voeren en de dagelijkse praktijk van dichtbij te ervaren, krijg je zicht op de werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen de griffie. Die inzichten vormen de basis voor het advies dat je aan het einde van de opdracht oplevert.

De griffie ondersteunt de gemeenteraad als geheel, de verschillende raadsfracties en individuele raadsleden. Dat gebeurt politiek-neutraal, met inhoudelijk advies, ondersteuning bij de inzet van raadsinstrumenten en praktische en faciliterende ondersteuning. Je werkt binnen een team van acht collega's.

Rond het raadsplein en de agendacommissie

Als raadspleingriffier organiseer je de rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein. Tijdens de raadspleinvergaderingen sta je de voorzitter bij.

Voor de agendacommissie van de gemeenteraad vervul je de rol van secretaris. Je ondersteunt de commissie bij haar werkzaamheden en bereidt onder meer voorstellen voor over de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.

Je draait daarnaast als volwaardig medewerker mee binnen de raadsgriffie en participeert in de gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.

Ambtelijk secretaris van de Rekenkamer

Een deel van je werkzaamheden voer je vanuit de griffie uit voor de lokale Rekenkamer. Samen met één van je griffiecollega's vorm je het secretariaat en vervul je de rol van ambtelijk secretaris. De Rekenkamer van de gemeente telt vijf leden en onderzoekt de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid.

Van dagelijkse praktijk naar de griffie van de toekomst

Je deelname aan het dagelijkse griffiewerk heeft een duidelijk tweede doel. Tijdens de opdracht bouw je een compleet beeld op van de werkzaamheden die binnen de griffie worden uitgevoerd. Op basis van je eigen werkzaamheden, ervaringen, gesprekken en contacten analyseer je vervolgens hoe het huidige takenpakket zich verhoudt tot dat van de ideale ‘griffie van de toekomst’. Die analyse vertaal je naar een onderbouwd advies.

Uiterlijk op 1 maart 2027 lever je een dossier op met ten minste twee onderdelen: een compleet overzicht van de actuele griffiewerkzaamheden en het onderbouwde advies over de verhouding tussen deze werkzaamheden en het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Beide documenten moeten aantoonbaar zijn gebaseerd op de ervaringen en contacten die je tijdens je werk als raadsadviseur bij de griffie van de gemeenteraad hebt opgedaan. De griffie gebruikt het uiteindelijke dossier om het al ingezette traject rond strategische personeelsplanning verder te vervolmaken.

Zelfstandig werken en afstemmen

Je voert de opdracht zelfstandig uit. Waar dat nodig is, stem je jouw werkzaamheden af met de collega's binnen de raadsgriffie. Je bent verder vrij in waar en wanneer je werkt.

Voor de onderlinge afstemming is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandag en donderdag gewenst. Tijdens raadspleinvergaderingen ondersteun je de voorzitter en ben je daarvoor doorgaans ook op maandagavond aanwezig in het stadhuis.

Wat we van jou verwachten

• Een Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van rechten of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Minimaal 3 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente.
• Ervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester en of agendacommissie.
• Ervaring met het verbeteren, ontwikkelen en/of implementeren van werkprocessen, werkwijzen en/of informatiesystemen binnen een griffie en/of bestuurlijke organisatie.