Adviseur Griffie - Gemeente Zwolle (ZZP)

Incipias B.V.; Zwolle; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandagen op griffie

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een Adviseur Griffie voor de griffie van de gemeenteraad. Je werkt in een team van acht en ondersteunt de raad politiek-neutraal op inhoud, bij raadsinstrumenten en bij de ontwikkeling van de griffie. Aan het einde lever je een dossier over huidige griffieactiviteiten en toekomstrichting.

De functie vereist HBO-niveau (rechten of bestuurskunde) en minimaal drie jaar relevante ervaring, inclusief politiek-bestuurlijke verhoudingen en werkprocessen.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorniveau in rechten of bestuurskunde.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur of raadsgriffier.
• Drie jaar ervaring met politieke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met adviseren van gemeenteraad, burgemeester of agenda-commissie.
• Ervaring met verbeteren of implementeren van werkprocessen/informatiesystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Goede gevoelens voor belangen van stakeholders en onderscheiden van hoofd- en bijzaken.

Responsibilities

• Organiseer rondetafelgesprekken en debatrondes en ondersteun de voorzitter bij raadspleinvergaderingen op maandagavonden.
• Ondersteun de agendacommissie bij raadsplanning en behandeling van raadsstukken en verzoeken.
• Fungeer samen met een griffiecollega als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
• Neemt deel aan alle gezamenlijke interne en externe griffieactiviteiten.
• Stel een compleet overzicht op van griffie-werkzaamheden.
• Lever een onderbouwd advies over de toekomst van de griffie; dossier dient op 1 maart 2027 op te leveren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Plannen en organiseren

Education

HBO-bachelor

Job description

Reageren kan tot 27 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zwolle, zijn wij op zoek naar een Adviseur Griffie. In deze rol ben je werkzaam binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle, een team van acht collega's dat de raad als collectief, de raadsfracties en de individuele raadsleden politiek-neutraal ondersteunt. Je adviseert op inhoud, ondersteunt bij de inzet van raadsinstrumenten en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie. Naast je dagelijkse werkzaamheden als raadsadviseur lever je aan het einde van de opdracht een onderbouwd dossier op over de huidige griffieactiviteiten en de koers richting de griffie van de toekomst. Daarmee draag je direct bij aan de strategische personeelsplanning van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Als raadspleingriffier organiseer je rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein en ondersteun je de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen, ook op maandagavonden.
• Als secretaris ondersteun je de agendacommissie van de gemeenteraad, onder andere door voorstellen te maken voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.
• Samen met een griffiecollega fungeer je als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer, die onderzoek doet naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid.
• Je participeert in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.
• Je stelt een compleet overzicht op van de werkzaamheden die binnen de griffie worden verricht.
• Je levert een onderbouwd advies over hoe de huidige werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst; dit dossier lever je uiterlijk 1 maart 2027 op.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bij voorkeur in de richting van rechten of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als raadsadviseur of raadsgriffier.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je hebt ervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus.
• Je hebt een goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je werkt zelfstandig en bent in staat je eigen inzet, middelen en planning te bewaken en te organiseren.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Zwolle voor 28 uur per week.
• Een opdracht met een looptijd van vier maanden, met een beoogde start zo spoedig mogelijk.
• Werkzaamheden worden grotendeels hybride uitgevoerd; fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen is gewenst, evenals aanwezigheid op maandagavonden bij raadspleinvergaderingen.
• Een inhoudelijk uitdagende rol met zowel operationele taken als een strategisch eindproduct dat direct bijdraagt aan de toekomst van de griffie.
• Een prettige werkomgeving binnen een team van betrokken collega's in een stad die hoog scoort op kwaliteit van leven.