Adviseur Griffie

Bright-Professionals; Zwolle; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

28 uur per week

ZZP mogelijk

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een Adviseur Griffie om werkzaamheden en processen binnen de griffie in kaart te brengen en te adviseren hoe deze aansluiten op het toekomstige takenpakket. Je verzamelt ervaringen en inzichten en levert een dossier op met een onderbouwd advies.

Je werkt zelfstandig, bewaakt inzet en planning en levert eindresultaatgestuurde rapportages aan de griffie en Rekenkamer. 28 uur per week, mogelijk als ZZP, start zo spoedig mogelijk.

Qualifications

• Vaardig communiceren met diverse stakeholders.
• Inzicht in gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Responsibilities

• Rondetafelgesprekken en debatrondes organiseren rondom raadspleinsgriffie.
• Ondersteunen van de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.
• Functie als ambtelijk secretaris van de Rekenkamer en griffie-onderdelen.
• Samen met collega's griffieactiviteiten organiseren en bijdragen aan interne/externe projecten.
• Stedelijk inzicht en advies opbouwen vanuit ervaringen en contacten als raadsadviseur.

Skills

Communicatie

Stakeholderbelang

Hoofd- vs bijzaken scheiden

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Adviseur Griffie. Je brengt de werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen de griffie in kaart. Op basis van je ervaringen, werkzaamheden en gesprekken stel je een compleet overzicht op van de actuele werkzaamheden. Ook adviseer je hoe deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst.

Jouw werkzaamheden

Je organiseert als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes en ondersteunt de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen. Samen met een collega van de griffie ben je ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer. Daarnaast neem je als volwaardig medewerker van de raadsgriffie deel aan gezamenlijke interne en externe activiteiten.

Je werkt zelfstandig en stemt je werkzaamheden waar nodig af met collega’s. Voor je advies en overzicht verzamel je zelfstandig ervaringen en inzichten.

Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning. De beoordeling richt zich op het eindresultaat.

Je levert een dossier op met een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie en een onderbouwd advies over de relatie tussen die werkzaamheden en het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst. Je baseert beide onderdelen aantoonbaar op je ervaringen en contacten als raadsadviseur. De griffie gebruikt het dossier voor de verdere uitwerking van het traject rond strategische personeelsplanning.

Jouw profiel

• Je communiceert vaardig, mondeling en schriftelijk, met mensen op verschillende niveaus.
• Je hebt oog voor de belangen van verschillende stakeholders.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden.

Over de organisatie

De gemeente Zwolle werkt samen met inwoners, ondernemers en partners aan de stad en aan het behoud en de versterking van de brede welvaart. De organisatie biedt ruimte om je te ontwikkelen en je interesses en vaardigheden te verkennen. Diversiteit, waardering en respect zijn belangrijke waarden.

De griffie ondersteunt de gemeenteraad als collectief, de raadsfracties en individuele raadsleden. De griffie werkt politiek neutraal, adviseert over inhoud en de inzet van raadsinstrumenten en biedt praktische ondersteuning. Een deel van de werkzaamheden van de griffie is gericht op de Rekenkamer, die onderzoek doet naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van gemeentelijk beleid. Samen met een collega verzorg je het secretariaat van de Rekenkamer.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur of raadsgriffier.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Functie-wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 28
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO