Adviseur Griffie

S&Z Consultancy; Zwolle; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren raadsadviseur om binnen de griffie van de gemeenteraad de huidige werkzaamheden en processen in kaart te brengen en te vertalen naar een toekomstig griffie-model.

Je levert een dossier op met een overzicht van taken, relatie tot het gewenste takenpakket en onderbouwt dit met opgedane ervaringen en contacten voor strategische personeelsplanning.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur/raadsgriffier.
• Minimaal 3 jaar ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Organiseren van rondetafelgesprekken en debattrondes voor het raadsplein.
• Ondersteunen van de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.
• Ondersteunen van de raadsgriffiecommissie bij planning en behandeling van raadsstukken.
• Optreden als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer en deelnemen aan interne/externen activiteiten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Verschillende stakeholders

Hoofd- en bijzaken onderscheiden

Education

HBO-bachelorniveau

Rechten of Bestuurskunde

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 10 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 27 oktober 2026

Publicatiedatum: 19 oktober 2026

Over de opdracht

Als raadsadviseur werk je binnen de griffie van de gemeenteraad. Je brengt de actuele werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie in kaart. Op basis van je ervaringen, werkzaamheden en gesprekken stel je een onderbouwd advies op over hoe deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Werkzaamheden

• Je organiseert als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein.
• Je ondersteunt de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen.
• Je ondersteunt als secretaris de agendacommissie van de gemeenteraad, onder andere met voorstellen voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.
• Je vervult samen met een griffiecollega de rol van ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
• Je neemt als volwaardig medewerker van de raadsgriffie deel aan gezamenlijke interne en externe activiteiten.
• Je brengt de actuele werkzaamheden van de griffie in kaart en onderzoekt hoe die aansluiten bij het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Op te leveren resultaat

Je levert een dossier op met ten minste:

• Een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie.
• Een onderbouwd advies over de relatie tussen de huidige griffieactiviteiten en het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Je onderbouwt beide onderdelen met ervaringen en contacten die je opdoet in je rol als raadsadviseur. Het dossier wordt gebruikt voor de verdere uitwerking van strategische personeelsplanning.

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met collega’s binnen de raadsgriffie. Voor die afstemming is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen gewenst. Voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen ben je doorgaans ook op maandagavond fysiek aanwezig op het stadhuis.

Je voert de werkzaamheden voor het eindproduct zelfstandig uit. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van je inzet, middelen en planning. De beoordeling richt zich uitsluitend op het eindresultaat.

Eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie

Competenties:

• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus
• Een goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden