Adviseur Griffie

Select EXCELLENT; Zwolle; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Part time

Job summary

De gemeente Zwolle zoekt een Adviseur Griffie voor werkzaamheden binnen de griffie van de gemeenteraad. Je onderzoekt huidige werkzaamheden en processen en levert een compleet overzicht met een onderbouwd advies over de relatie tussen deze werkzaamheden en het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'.

Je werkt zelfstandig en stemt af met collega's; fysieke aanwezigheid op maandagen en donderdagen is gewenst.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Organiseer rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein.
• Ondersteun de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.
• Ondersteun de agendacommissie van de gemeenteraad door voorstellen te maken voor raadsplanning en behandeling van raadsstukken en verzoeken.
• Fungeer als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer samen met een griffie-collega.
• Neem deel als volwaardig medewerker aan alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.
• Breng de actuele griffiewerkzaamheden volledig in kaart.
• Stel een onderbouwd advies op over de relatie tussen huidige griffieactiviteiten en het toekomstige takenpakket.

Job description

Jouw functie:

De gemeente Zwolle zoekt een Adviseur Griffie voor werkzaamheden binnen de griffie van de gemeenteraad. De griffie ondersteunt de gemeenteraad, raadsfracties en individuele raadsleden politiek-neutraal op inhoud, bij de inzet van raadsinstrumenten en in praktische en faciliterende zin. Je werkt binnen een team van acht collega's en verricht daarnaast werkzaamheden voor de lokale Rekenkamer.

De opdracht duurt vier maanden en omvat 28 uur per week. De start is zo spoedig mogelijk; verlenging is mogelijk met twee keer twee maanden. Je onderzoekt de huidige werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie. Op basis van je ervaringen, uitgevoerde werkzaamheden en gevoerde gesprekken lever je een compleet overzicht van de actuele griffiewerkzaamheden en een onderbouwd advies over de relatie tussen deze werkzaamheden en het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'. Het dossier wordt uiterlijk op 1 maart 2027 opgeleverd en gebruikt voor de verdere uitvoering van het traject strategische personeelsplanning.

Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met collega's binnen de raadsgriffie. Fysieke aanwezigheid op de griffie in Zwolle op maandagen en donderdagen is gewenst. Voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen is doorgaans ook fysieke aanwezigheid op maandagavonden op het stadhuis nodig. Hybride werken is mogelijk en de werkdagen worden in overleg vastgesteld. Voor het eindproduct werk je zonder hiërarchische aansturing; de werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en op het eindresultaat getoetst. Je bewaakt en organiseert je eigen inzet, middelen en planning.

Jouw profiel:

Je bent een zelfstandig werkende adviseur met aantoonbare ervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier en met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Je communiceert mondeling en schriftelijk op verschillende niveaus, hebt oog voor de belangen van verschillende stakeholders en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je kunt werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden analyseren en deze vertalen naar een onderbouwd advies.

Taken:

• Organiseer rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein.

• Ondersteun de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.

• Ondersteun de agendacommissie van de gemeenteraad, onder andere door voorstellen te maken voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.

• Fungeer samen met een griffie-collega als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.

• Participeer als volwaardig medewerker van de raadsgriffie in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.

• Breng de actuele griffiewerkzaamheden volledig in kaart.

• Stel een onderbouwd advies op over de relatie tussen de huidige griffieactiviteiten en het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'.

• Stem je werkzaamheden waar nodig af met collega's binnen de raadsgriffie.

• Bewaak en organiseer zelfstandig je eigen inzet, middelen en planning.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Raadsadviseur of Raadsgriffier.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Wensen:

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier bij een gemeente.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie.

• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.