Adviseur Griffie – Gemeente Zwolle

Kennisinstituut Gemeenten; Zwolle; On-site; EUR 34,000 - 56,000; Part time

Job summary

Kennisinstituut Gemeenten zoekt een ervaren Raadsadviseur/ Raadsgriffier voor Zwolle. Je werkt binnen de griffie van de gemeenteraad en ondersteunt bij vergaderingen en besluitvormingsprocessen, met als doel een toekomstgerichte griffie te definiëren.

De opdracht is 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging; werkweek tot 28 uur en Salarisschaal 11. Startdatum zo spoedig mogelijk, einddatum 10 maart 2027.

Qualifications

• HBO-bacheloropleiding of hoger (minimum);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Uurtarief bedraagt maximaal €142,- exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkosten.

Responsibilities

• Ondersteunen van de gemeenteraad bij vergaderingen en besluitvormingsprocessen.
• In kaart brengen van huidige griffie-werkzaamheden en processen.
• Uitwerken van een onderbouwd advies over de toekomst van de griffie.
• Organiseren van rondetafelgesprekken en raadspleinactiviteiten.
• Dienen als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Zelfstandig werken

Resultaatgericht

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Education

HBO-bacheloropleiding of hoger

Job description

Adviseur griffie – Zwolle

Als Raadsadviseur bij gemeente Zwolle werk je binnen de griffie van de gemeenteraad. Je ondersteunt de gemeenteraad bij vergaderingen en besluitvormingsprocessen en brengt de huidige werkzaamheden van de griffie in kaart. Op basis van jouw ervaringen en gesprekken met betrokkenen geef je een onderbouwd advies over de ontwikkeling naar de ideale ‘griffie van de toekomst’. Hiermee draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en de strategische personeelsplanning.

Wat ga je doen?

Je combineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de griffie met het onderzoeken en adviseren over toekomstige taken en verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig, stemt af met collega’s en weet verschillende belangen goed in beeld te brengen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren van rondetafelgesprekken en debatrondes tijdens het raadsplein.
• Ondersteunen van de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.
• Ondersteunen van de agendacommissie als secretaris, onder andere bij voorstellen voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.
• Vervullen van de rol van ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer, samen met een collega van de griffie.
• Deelnemen aan interne en externe activiteiten als volwaardig medewerker van de raadsgriffie.
• In kaart brengen van de actuele werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen de griffie.
• Onderzoeken hoe de huidige werkzaamheden aansluiten op het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.
• Opstellen van een onderbouwd advies over de toekomstige inrichting en werkzaamheden van de griffie.

Wat lever je op?

Je levert een dossier op dat bestaat uit minimaal:

• Een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie.
• Een onderbouwd advies over de verhouding tussen de huidige werkzaamheden en het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Je baseert het dossier op jouw praktijkervaring, werkzaamheden en gesprekken met betrokkenen. Het eindresultaat wordt gebruikt voor de verdere uitwerking van de strategische personeelsplanning.

Je organiseert en bewaakt zelfstandig je werkzaamheden, planning en inzet. Voor de afstemming met collega’s is fysieke aanwezigheid op maandag en donderdag gewenst. Ook ben je doorgaans op maandagavond op het stadhuis aanwezig voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren Raadsadviseur of Raadsgriffier die goed bekend is met politiek-bestuurlijke verhoudingen en gemeentelijke besluitvormingsprocessen. Je kunt snel inzicht krijgen in bestaande werkwijzen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en bevindingen vertalen naar een helder en bruikbaar advies.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding of hoger.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je uurtarief bedraagt maximaal € 142,- exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkosten voor woon-werkverkeer en werk-werkverkeer.

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van rechten of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier bij een gemeente.
• Je hebt ervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie.

Competenties

• Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus.
• Je hebt oog voor de belangen van verschillende betrokkenen.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bent analytisch sterk en kunt bevindingen vertalen naar concrete adviezen.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Wat bieden we jou?

• Een opdracht bij gemeente Zwolle.
• Een werkweek van maximaal 28 uur.
• Salarisschaal 11.
• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Einddatum: 10 maart 2027.
• Duur: 4 maanden.
• Mogelijkheid tot verlenging met 2 keer 2 maanden.
• Een inhoudelijk uitdagende opdracht waarin je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de gemeenteraad en de griffie.