Adviseur Griffie

TrueHire; Nederland; On-site; EUR 150,000 - 214,000; Part time

Job summary

TrueHire zoekt een ervaren raadsadviseur/griffier voor een grote gemeente in Oost-Nederland. Je organiseert rondetafelgesprekken, ondersteunt de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen en levert voorstellen voor raadsplanning en behandeling van raadsstukken.

Daarnaast fungeer je als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer en draag je bij aan strategische personeelsplanning. Start zo spoedig mogelijk voor een periode van vier maanden met kans op verlenging.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders.
• Weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Responsibilities

• Organiseer rondetafelgesprekken en debatrondes.
• Ondersteun de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.
• Maak voorstellen voor raadsplanning en behandeling van raadsstukken.
• Fun gere als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.

Skills

Communicatie in woord en schrift

Stakeholder management

Hoofd- en bijzaken onderscheiden

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Een grote gemeente in oost-Nederland. De griffie ondersteunt de gemeenteraad als collectief, de fracties en individuele raadsleden op politiek-neutrale wijze — inhoudelijk, instrumenteel en faciliterend. Het griffieteam bestaat uit acht medewerkers; een deel van de werkzaamheden wordt verricht ten behoeve van de lokale Rekenkamer.

Over de opdracht

Je verricht werkzaamheden op het gebied van raadsadvisering binnen de griffie van de gemeenteraad. Als raadspleingriffier organiseer je rondetafelgesprekken en debatrondes en ondersteun je de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen. Als secretaris ondersteun je de agendacommissie, onder andere door voorstellen te maken voor de raadsplanning en behandeling van raadsstukken. Samen met een griffie-collega fungeer je als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.

Het eindresultaat is een dossier — uiterlijk op 1 maart 2027 op te leveren — dat bestaat uit: (1) een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie, en (2) een onderbouwd advies over hoe deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'. Het dossier wordt benut in een lopend traject rondom strategische personeelsplanning.

Vereisten en knock-out criteria

• Uurtarief maximaal €142,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Raadsadviseur of Raadsgriffier
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen

Gewenste competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus
• Goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders
• Weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in rechten of bestuurskunde (10 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier bij een gemeente (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie (30 punten)

Tarief en voorwaarden

Tarief: €132 per uur (excl. btw, incl. reiskosten).

Je werkt zelfstandig, zonder hiërarchische aansturing; toetsing vindt uitsluitend plaats op het eindresultaat.

• Stap 1: CV-screening op knock-outcriteria — kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld
• Stap 2: Scoring op gunningscriteria; de 5 best scorende kandidaten worden voorgelegd aan de opdrachtgever (bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend)
• Stap 3: Selectiegesprek bij de opdrachtgever
• Duur: 4 maanden, met optie tot verlenging 2x 2 maanden
• Start: zo spoedig mogelijk
• Uren per week: 28
• Fysieke aanwezigheid gewenst op maandagen en donderdagen; maandagavonden doorgaans ook vereist voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen
• Overige werktijden en -locatie naar eigen inzicht in te plannen
• CV-eis: vermeld expliciet in hoeverre je voldoet aan de knock-out- en gunningscriteria — niet vermelde informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling