Quality Officer

EUROTRANSPHARMA; Oss; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris afgestemd op functie en ervaring

Vast dienstverband bij goede samenwerking

Aandacht voor scholing en ontwikkeling

Job summary

Een internationale zorgpartner in Oss zoekt een fulltime Quality Officer. Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsbeheer en naleving van ISO 9001 en GDP-richtlijnen. De rol omvat het ondersteunen van het kwaliteitssysteem, communicatie met klanten en het initiëren van verbeteracties. We zoeken iemand met MBO+ niveau, kennis van kwaliteitsaspecten en goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Geboden wordt een competitief salaris en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal MBO+ niveau en/of ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van kwaliteits-, milieu- en veiligheidsaspecten.
• Ervaring met GDP-normen.

Responsibilities

• Bijdragen aan de naleving van de GDP-richtlijnen.
• Opvolgen van trainingen en rapporteren aan de Quality Manager.
• Communicatie met klanten en ondersteuning bij audits.

Skills

Kennis van ISO 9001

Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Probleemoplossend vermogen

Vasthoudende en proactieve houding

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Organisatie & Cultuur

Eurotranspharma streeft er naar de beste Europese partner voor gezondheidszorgoplossingen te zijn met de beste kwaliteit in zijn klasse voor de farmaceutische, biotech-, medische hulpmiddelen- en diagnostische industrieën. We bieden outsourcingdiensten langs de toeleveringsketen, wereldwijd transport en last mile distributie, actieve logistiek voor temperatuur regeling en diensten met toegevoegde waarde.

De internationale klanten van Eurotranspharma profiteren van een pan-Europees netwerk, een breed scala aan logistieke diensten voor de gezondheidszorg, de knowhow van de lokale markten en compromisloze kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 en GxP.

Eurotranspharma is zich bewust van haar rol in de samenleving en de verantwoordelijkheden die daarbij horen op het gebied van milieu en duurzaamheid. Iedere medewerker heeft de verantwoordelijkheid om veilig en milieubewust te handelen.

Voor onze Europese DC hub in Oss zijn we op zoek naar een fulltime:

Als Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het behartigen van kwaliteit en milieu aangelegenheden en ondersteuning bij het beheer van het kwaliteitssysteem/ procesbeheerssysteem op zodanige wijze dat de organisatie blijft voldoen aan de wettelijke eisen, de eisen van klanten en de eisen van de relevante kwaliteitsnormen. Alle activiteiten worden uitgevoerd conform GDP, ISO 9001.

Je rapporteert in deze functie aan de Quality Manager.

Verantwoordelijkheden/ taken

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Bijdragen aan de continue naleving van de GDP-richtlijnen.
• Het vervullen van een voortrekkersrol op het gebied van verbetering van de kwaliteit en milieu van de organisatie.
• Het opvolgen van de voortgang van de trainingen en het bewaken van de tijdige voltooiing ervan, binnen de overeengekomen termijnen en voor alle departementen.
• Het blokkeren van partijen indien daartoe vanuit het oogpunt van kwaliteit of volksgezondheid de noodzaak toe bestaat.
• Het verzorgen van GDP-trainingen of andere interne kwaliteitstrainingen, indien noodzakelijk en mits hiervoor opgeleid.
• Het verlenen van ondersteuning bij, en de behandeling van, temperatuuraanvragen, alsook het rapporteren van temperatuurgegevens aan klanten.
• Deblokkeren/ vrijgeven van partijen (na schriftelijke toestemming klant).
• Gevraagd en ongevraagd initiëren van verbeteracties indien daartoe aanleiding ontstaat op basis van de metingen, controles en overige bevindingen.
• Communicatie met klanten.
• Ondersteuning bij het beheer van het kwaliteitssysteem (registraties, maken en bijhouden procedures, voldoen aan (wijzigende) wet- en regelgeving etc.).
• Ondersteuning bij het beheer van de activiteiten binnen het kwaliteitssysteem.
• Controleren, goedkeuren en opvolgen van kalibraties.
• Ondersteuning bij het beheer van bestaande certificaten en initiatieven m.b.t. een nieuwe certificatie.
• Ondersteuning bij, en uitvoering van leveranciersbeoordelingen.
• Uitvoeren van zelfinspecties, indien noodzakelijk en mits hiervoor adequaat opgeleid.
• Ondersteuning bij interne – en externe audits en rapportage en opvolging van de bevindingen.
• Ondersteuning bij het maken en beheren van verbeterrapporten en voorstellen op basis van zelfinspecties, geregistreerde afwijkingen en klachten.
• Voorbereiden en opvolgen van risicoanalyses en validaties.

Kernwaarden & Cultuur

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. Samen werken we met veel plezier samen aan innovatieve oplossingen! Wij verwachten dan ook dat onze nieuwe collega deze kernwaarden draagt.

Functie gerelateerde competenties

De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:

• Plannen en organiseren: je plant je eigen werkzaamheden, stemt deze af met collegae, behoudt overzicht over eigen werkzaamheden, toetst eigen voortgang, bewaakt tijd.
• Geordend en systematisch werken: je zorgt voor communicatie naar afdelingen d.m.v. o.a., overleg, memo’s, reporting etc.
• Probleemoplossend vermogen: je signaleert tijdig afwijkingen op eigen werkgebied en lost deze binnen de gestelde kaders op.
• Kostenbewust handelen: je overziet de financiële consequenties van eigen werkzaamheden en inzet en van gebruik van faciliteiten.
• Visie: je luistert aandachtig naar vragen en problemen m.b.t. procedures en kwaliteit, vraagt door en werkt dit uit indien nodig. Je denkt mee met de ander, doet suggesties en geeft tips.
• Beslissen: je overlegd met de QA Manager over operationele beslissingen m.b.t. kwaliteitszaken waarbij de gevolgen voorspelbaar zijn en communiceert deze naar betrokken partijen. Je neemt en motiveert beslissingen binnen het eigen werkterrein.
• Kwaliteit: je werkt volgens de geldende procedures, regels en gemaakte afspraken. Toetst eigen werk aan geldende procedures, regels en afspraken. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, precies en nauwgezet, ook onder tijdsdruk. Controleert gegevens op juistheid en corrigeert fouten.
• Veiligheidsbewust handelen: je werkt volgens de geldende veiligheidsprocedures. Je identificeert en meldt afwijkingen t.a.v. de veiligheidsprocedures, ongevallen en schades bij je leidinggevende.

Functie-eisen/ vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau en/ of ervaring vanuit vergelijkbare functie bij soortgelijke organisatie.
• Kennis van ISO 9001 en GDP.
• Kennis van het MS Office-pakket; Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint en Word.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met kwaliteits-, milieu- en veiligheidsaspecten.
• Goede kennis van bedrijfsprocessen.
• Vasthoudende en proactieve houding.

Wat mag je verwachten?

• Een mooi salaris afgestemd op de functie en jouw werkervaring;
• Een vast dienstverband als de samenwerking van beide kanten goed bevalt;
• Een gezellig, hardwerkend, gedreven team in een dynamische omgeving;
• Aandacht voor scholing en ontwikkelmogelijkheden;
• Werken in een bedrijf waar kwaliteit voor kwantiteit gaat – First Time Right;
• Werken bij een bedrijf waar successen worden gevierd en waar iedereen even belangrijk is;
• Waar we geven om diversiteit en waar we maatschappelijk betrokken zijn;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.

Stuur dan je CV en motivatie naar [e-mail]