Kwaliteitsfunctionaris

Frescofarma; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst 7 maanden (met pro

Bruto maandsalaris 3.200–4.300€

32-40 uur per week

8% vakantiegeld

Pensioen via a.s.r.

25 vakantiedagen

Laptop van de zaak

Moderne werkplek

Uitjes en vrijdag borrel

Job summary

Fresco Farma, onderdeel van OCTA Farmacie Groep, zoekt een Kwaliteitsfunctionaris die het kwaliteitssysteem in Amsterdam en Warmond bewaakt en verbetert. Je werkt vanuit Almere met aandacht voor veilige en betrouwbare farmaceutische zorg voor zorginstellingen.

Je houdt het kwaliteitshandboek up-to-date, traint collega’s en levert een belangrijke bijdrage aan diverse kwaliteitsprojecten binnen de instellingsapotheken. Zelfstandigheid en samenwerking staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Gediplomeerd apothekersassistent of HBO Farmakunde of gelijkwaardig.
• Minimaal 1 jaar ervaring in de farmaceutische sector.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van het kwaliteitssysteem op Amsterdam en Warmond.
• Onderhouden kwaliteitshandboek en bijbehorende procedures.
• Trainen en adviseren van collega's op het gebied van kwaliteit en regelgeving.
• Draagt bij aan kwaliteits- en verbeterprojecten in instellingsapotheken.
• Signaleert verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Samenwerken met het centrale kwaliteitsteam en andere afdelingen.

Skills

Kwaliteitsbewustzijn

Teamwork

Initiatief nemen

Communicatie

Education

Apothekersassistent HBO

Farmakunde HBO of gelijkwaardig

Tools

GDS/GMP-regelgeving

Job description

Over Fresco Farma onderdeel van OCTA Farmacie Groep

Fresco Farma is de farmaceutische groothandel van de OCTA Farmacie Groep en toonaangevend in instellingsfarmacie & kliniekfarmacie. Vanuit onze locatie in Almere verzorgen we dagelijks de inkoop, het assortimentsbeheer, de opslag, central filling en distributie van geneesmiddelen voor instellingsapotheken en zorginstellingen door heel Nederland — snel, nauwkeurig en foutloos, ook onder soms lastige omstandigheden. Zo krijgen apotheken de ruimte om zich volledig te richten op hun zorgtaak.

Bij Fresco Farma werk je in een hecht en divers team waarin samenwerking centraal staat, met korte lijntjes en een informele sfeer. Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen de OCTA Farmacie Groep — via trainingen of doorgroei in je functie.

OCTA Farmacie Groep is een landelijke farmaceutische organisatie met meer dan 900 medewerkers, bestaande uit 60+ openbare apotheken, instellingsapotheken, een kliniekapotheek en Fresco Farma als eigen groothandel en hub-organisatie. Zie ook en www.octa.nl .

Goede zorg begint met kwaliteit — als Kwaliteitsfunctionaris zorg jij ervoor dat processen, werkwijzen en systemen op orde zijn in lijn met richtlijnen, zodat onze cliënten in zorginstellingen iedere dag kunnen rekenen op veilige en betrouwbare farmaceutische zorg.

Als Kwaliteitsfunctionaris ben je onderdeel van het centrale OCTA-kwaliteitsteam, met Almere als standplaats. Jouw focus ligt op onze instellingsapotheken in Amsterdam en Warmond, waar je regelmatig aanwezig bent.

Vanuit onze locatie in Warmond wordt medicatie voor patiënten in zorginstellingen klaargemaakt en gedistribueerd. Vanuit onze locatie in Amsterdam leveren we farmaceutische zorg en diensten. Als Kwaliteitsfunctionaris speel jij een belangrijke rol in het waarborgen en verder ontwikkelen van de kwaliteit binnen beide locaties.

Je belangrijkste taak is het zorgdragen voor het kwaliteitssysteem van deze twee locaties. Dit doe je onder andere door het kwaliteitshandboek te onderhouden, collega’s te begeleiden, trainen en adviseren op het gebied van kwaliteit en mee te werken aan verschillende kwaliteits- en verbeterprojecten.

Je bent een echte spin in het web en werkt samen met veel verschillende collega’s en disciplines binnen de organisatie. Je weet mensen mee te nemen in kwaliteitsrichtlijnen en -processen en bent tegelijkertijd in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Daarnaast kijken we, in overleg met jou, graag naar jouw interesses en kwaliteiten om jouw takenpakket verder te verbreden en je de ruimte te geven om jezelf verder te ontwikkelen.

• Je bewaakt, onderhoudt en verbetert het kwaliteitssysteem van de locaties in Amsterdam en Warmond.
• Je onderhoudt en actualiseert het kwaliteitshandboek en bijbehorende procedures en werkinstructies.
• Je begeleidt, traint en adviseert collega’s bij vraagstukken op het gebied van kwaliteit en regelgeving.
• Je draagt bij aan kwaliteits- en verbeterprojecten binnen de instellingsapotheken.
• Je signaleert verbeterpunten en helpt deze te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je werkt nauw samen met het centrale kwaliteitsteam en verschillende collega's binnen de organisatie.
• Je draagt bij aan het verder versterken van het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Je bent gediplomeerd apothekersassistent of een afgeronde opleiding Farmakunde of vergelijkbaar op HBO-niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in de farmaceutische sector
• Ervaring met kwaliteitsmanagement, met als pré: kennis van GDS/GMP-regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je werkt graag samen in een betrokken centraal kwaliteitsteam met veel ervaring en waar samenwerken centraal staat, maar bent tegelijkertijd in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en de eigen werkzaamheden volgens richtlijnen op te pakken.
• Je staat stevig in je schoenen en weet het belang van kwaliteit op een overtuigende en positieve manier over te brengen.
• Je bent digitaal vaardig en neemt initiatief.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden (met één maand proeftijd) & uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maand salaris tussen €3.200,- & €4.300,- op basis van 40 uur per week
• Een parttime/fulltime dienstverband van 32-40 uur per week
• 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling via a.s.r.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
• Dagelijks vers fruit, brood en beleg op kantoor – je hoeft dus geen lunch mee te nemen.
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie
• Een laptop van de zaak
• Een moderne en fijne werkplek met betrokken collega’s
• Leuke uitstapjes, diners en op vrijdagmiddag ook tijd voor een drankje!

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.)