Qhse officer

Basecamp Productions; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Basecamp Productions in Amsterdam zoekt een parttime Office & Finance Coordinator voor 32 uur per week. Je beheert de backoffice, verwerkt facturen en betalingsstromen, en ondersteunt huurders- en pandadministratie, evenals kantoor- en projectprocessen.

Je werkt nauw samen met collega's van kantoor, loods en productie om de administratieve organisatie te verbeteren en losse eindjes te voorkomen.

Responsibilities

• Het verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
• Het klaarzetten en monitoren van betalingen en openstaande posten
• Het opvragen van ontbrekende stukken en onderhouden van contact met leveranciers
• Het beheren van algemene mailboxen en administratieve verzoeken
• Het coordineren van huurders- en pand-administratie
• Het geven van administratieve ondersteuning bij voertuigen, loods en projectgerelateerde processen
• Het signaleren en verbeteren van terugkerende administratieve knelpunten...

Job description

Omschrijving functie

Basecamp Productions: Office & Finance Coordinator Basecamp Productions in Amsterdam zoekt een Office & Finance Coordinator voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-09-2026 Basecamp Productions is een full-service locatiemanagementbureau in de filmindustrie. Wij faciliteren het locatiemanagement voor film- en televisieproducties en nemen, voor, tijdens en na draaidagen, zorgen van producenten uit handen. Zoals op set geen dag hetzelfde is, is dat ook niet zo op ons kantoor gelegen bij Amsterdam Sloterdijk. We zoeken we per direct een nieuwe collega die ons parttime (32 uur) komt ondersteunen als Office en Finance coordinator. Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, enthousiast wordt van een goed gevulde Excel-sheet en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Lees dan vooral verder. We zoeken we per direct een nieuwe collega die ons parttime (32 uur) komt ondersteunen als Office & Finance Coordinator 32 uur per week Wat ga je doen? Je zorgt dat de administratieve, financiele en praktische backoffice van Basecamp op orde blijft. Je bewaakt overzicht, verwerkt en volgt facturen en betalingen op, ondersteunt bij huurders- en pand-administratie en zorgt dat interne processen en informatie goed samenkomen. Je schakelt veel met collega's van kantoor, loods en productie en bent degene die voorkomt dat losse eindjes blijven liggen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
• Het klaarzetten en monitoren van betalingen en openstaande posten
• Het opvragen van ontbrekende stukken en onderhouden van contact met leveranciers
• Het beheren van algemene mailboxen en administratieve verzoeken
• Het coordineren van huurders- en pand-administratie
• Het geven van administratieve ondersteuning bij voertuigen, loods en projectgerelateerde processen
• Het signaleren en verbeteren van terugkerende administratieve knelpun...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.