Finance & Office Coordinator – Part-Time (32h)

Basecamp Productions; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Basecamp Productions in Amsterdam zoekt een parttime Office & Finance Coordinator voor 32 uur per week. Je beheert de backoffice, verwerkt facturen en betalingsstromen, en ondersteunt huurders- en pandadministratie, evenals kantoor- en projectprocessen.

Je werkt nauw samen met collega's van kantoor, loods en productie om de administratieve organisatie te verbeteren en losse eindjes te voorkomen.

Responsibilities

• Het verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
• Het klaarzetten en monitoren van betalingen en openstaande posten
• Het opvragen van ontbrekende stukken en onderhouden van contact met leveranciers
• Het beheren van algemene mailboxen en administratieve verzoeken
• Het coordineren van huurders- en pand-administratie
• Het geven van administratieve ondersteuning bij voertuigen, loods en projectgerelateerde processen
• Het signaleren en verbeteren van terugkerende administratieve knelpunten...

Job description

Basecamp Productions in Amsterdam zoekt een parttime Office & Finance Coordinator voor 32 uur per week. Je beheert de backoffice, verwerkt facturen en betalingsstromen, en ondersteunt huurders- en pandadministratie, evenals kantoor- en projectprocessen.

Je werkt nauw samen met collega's van kantoor, loods en productie om de administratieve organisatie te verbeteren en losse eindjes te voorkomen.