Impactvolle Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening

ELLBRU; Rotterdam; Presencial; EUR 55.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

36 uur per week

Salarisschaal 10: €4.884 - €5.554

Descripción de la vacante

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening voor 36 uur per week. Je ondersteunt RO-teams bij tijdigheid, besluitvorming en administratieve processen; je bewaakt termijnen en documentflow.

Je hebt mbo-niveau 4 administratie en ruime ervaring met zaaksystemen, bestuurlijke post en Office. De functie vraagt zelfstandigheid, flexibel werken en samenwerking binnen een dynamische stadsontwikkeling.

Formación

• Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in de administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke postprocessen bij een overheidsinstantie met drie of meer managementlagen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (project)secretaris voor een team of afdeling.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het Microsoft Office-pakket.
• Wensen: schrijff vaardigheid en redactieniveau, tekstschrijven en redigeren.
• Certificaat schrijfvaardigheid op niveau B1.
• Minimaal 1 jaar ervaring met e-Suite.
• Ervaring met agendabeheer en projectmatig werken.

Responsabilidades

• Je registreert en bewaakt de termijnen van bewonersbrieven en bestuurlijke post en grijpt tijdig in bij uitloop.
• Je organiseert en ondersteunt overleggen en bedrijfsvoeringsprocessen zoals tijdregistratie en digitale archivering.
• Je ondersteunt het inkoopproces: aanmaken van bestelformulieren, voortgang bewaken en beantwoorden van inhoudelijke vragen.

Conocimientos

Agendabeheer

Projectmatig werken

Schrijfvaardigheid B1

Teksten schrijven en redigeren

Microsoft Office

Educación

MBO-niveau 4 administratie

Herramientas

Zaaksystemen

Documentmanagementsystemen

e-Suite

Descripción del empleo

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening voor 36 uur per week. Je ondersteunt RO-teams bij tijdigheid, besluitvorming en administratieve processen; je bewaakt termijnen en documentflow.

Je hebt mbo-niveau 4 administratie en ruime ervaring met zaaksystemen, bestuurlijke post en Office. De functie vraagt zelfstandigheid, flexibel werken en samenwerking binnen een dynamische stadsontwikkeling.