Projectsecretaris • ICT Projectmanagement • Overheid Zorg

Dceni; Den Ham; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een Projectsecretaris die twee ICT-projecten ondersteunt en als rechterhand van de projectmanager fungeert. Je zorgt voor structuur, documentatie en communicatie, bewaakt risico’s, besluiten en acties, en levert inhoudelijke bijdragen aan projectstukken.

De rol is hybride met 36 uur per week in Den Ham. Startdatum 1 oktober 2026, loopt door tot 31 maart 2027, via Payrolling. Ervaring met Excel en Microsoft Project is een pré.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van ICT-projecten en/of programma’s.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als IT-projectsecretaris en/of PMO.

Responsibilities

• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager.
• Actueel houden en bewaken van de projectplanning.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van beheersmaatregelen.
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie.
• Leveren van inhoudelijke bijdragen aan projectstukken.
• Coördineren van het risicoregister en bijhouden van het issuelog.
• Signaleren van risico’s en issues.
• Verzorgen van interne en externe projectcommunicatie.
• Ondersteunen van het inkoopproces.
• Beheren van het projectarchief.
• Bijhouden van financiële overzichten en controleren van geboekte uren.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Organiseren en voorbereiden van project- en stuurgroepoverleggen.
• Bewaken van besluitvorming, acties en voortgang.

Skills

Kennis ICT-projecten

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

3 jaar PMO/IT-projectsecretaris ervaring

Tools

Excel

Microsoft Project

Job description

Als Projectsecretaris ondersteun je twee complexe ICT-projecten en fungeer je als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager. Je zorgt voor structuur, voortgang, projectdocumentatie en communicatie en bewaakt dat risico’s, besluiten en acties tijdig worden opgevolgd.

Rol & context

Je werkt binnen een Project Management Office dat project- en programmamanagers ondersteunt bij projecten binnen overheid, zorg en welzijn. In deze rol combineer je organisatorische ondersteuning met inhoudelijke projectbeheersing en zorg je dat projectmanagers en stakeholders continu over actuele en betrouwbare projectinformatie beschikken.

Werkzaamheden

• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager
• Actueel houden en bewaken van de projectplanning
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van beheersmaatregelen
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie
• Leveren van inhoudelijke bijdragen aan projectstukken
• Coördineren van het risicoregister en bijhouden van het issuelog
• Signaleren van risico’s en issues
• Verzorgen van interne en externe projectcommunicatie
• Ondersteunen van het inkoopproces
• Beheren van het projectarchief
• Bijhouden van financiële overzichten en controleren van geboekte uren
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Organiseren en voorbereiden van project- en stuurgroepoverleggen
• Bewaken van besluitvorming, acties en voortgang

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kennis van ICT-projecten en/of programma’s
• Minimaal 3 jaar werkervaring als IT-projectsecretaris en/of Project Management Officer

Pré’s

• Afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer
• Ervaring met ICT-projecten en/of programma’s
• Ervaring met het maken en beheren van projectplanningen
• Ervaring met risicoregisters en het voorbereiden van stuurgroep- en projectactiviteiten
• Werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen
• Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie
• Ervaring met en/of affiniteit met overheid, zorg en welzijn

Praktische informatie

• Start: 1 oktober 2026
• Looptijd: t/m 31 maart 2027
• Uren: 36 uur per week
• Locatie: Den Ham, hybride
• Soort opdracht: Payrolling
• Reageren t/m: 14 september 2026, 11:00
• Kenmerk DC&I: 202609060