Projectsecretaris ICT

Workbuddy-1; Den Ham; Hybrid; EUR 48,000 - 54,000; Full time

Job summary

Workbuddy is op zoek naar een Projectsecretaris ICT die twee ICT-projecten ondersteunt en als rechterhand van de projectmanager fungeert. Je bewaakt planning, documentatie en risico’s en zorgt voor duidelijke communicatie met betrokkenen.

Je hebt minimaal HBO niveau, 3 jaar PMO-ervaring envaardigheden in Excel/Microsoft Project en communicatie. De rol is hybride en start 1 oktober 2026, met detachering via Workbuddy.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van ICT-projecten en/of programma’s.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of PMO.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van de projectmanager.
• Beheren van projectplanning en voortgang.
• Verzorgen van projectdocumentatie en bijdragen aan projectstukken.
• Coördineren van het risicoregister en issuelog, signaleren van risico’s en issues.
• Organiseren van overleggen en bewaken van besluitvorming en acties.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijhouden van financiële overzichten.
• Ondersteunen van projectcommunicatie, inkoopproces en beheer projectarchief.

Skills

Proactieve houding

Projectplanning ervaring

Excel of Microsoft Project

Communicatie

Stressbestendigheid

Verbindend vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Microsoft Project

Job description

Wat kun je verwachten?

Als Projectsecretaris ICT ondersteun je bij CIBG twee ICT-projecten en werk je als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager. Je bewaakt onder andere de projectplanning, documentatie, risico’s, besluitvorming en acties en zorgt dat betrokken partijen goed geïnformeerd blijven.

• €4.300 – €4.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• 36 uur per week

• Hybride werken vanuit Den Ham

• Startdatum: 1 oktober 2026

• Looptijd tot 31 maart 2027

• Detachering via Workbuddy

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet en deze duidelijk aantoonbaar zijn in je cv.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je beschikt over kennis van ICT-projecten en/of programma’s.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of Project Management Officer.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt en adviseert de projectmanager en pakt proactief projectzaken op.

• Je houdt de projectplanning actueel, bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen.

• Je verzorgt projectdocumentatie en levert inhoudelijke bijdragen aan projectstukken.

• Je coördineert het risicoregister, houdt het issuelog bij en signaleert risico’s en issues.

• Je organiseert overleggen en bewaakt besluitvorming, verslaglegging en opvolging van acties.

• Je stelt voortgangsrapportages op en houdt financiële overzichten bij.

• Je ondersteunt de projectcommunicatie, het inkoopproces en het beheer van het projectarchief.

Wat breng jij mee?

Je bent sterk in organiseren, brengt structuur aan en houdt overzicht binnen verschillende projectactiviteiten.

Daarnaast noemt CIBG:

• een proactieve werkhouding;

• ervaring met projectplanning, risicoregisters en projectactiviteiten;

• ervaring met Excel of Microsoft Project voor planningen;

• goede mondelinge en schriftelijke communicatie;

• stressbestendigheid;

• omgevingssensitiviteit en verbindend vermogen.

Aanvullende wensen

Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:

• een afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer;

• ervaring met ICT-projecten en/of programma’s, waarbij ervaring met het maken van planningen relatief zwaar meeweegt;

• een goede aansluiting op de gevraagde competenties en vaardigheden;

• ervaring en/of affiniteit met CIBG;

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Over CIBG

CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en beheert onder andere registers en voorzieningen voor betrouwbare en veilige informatie in zorg en welzijn.

Binnen deze opdracht werk je vanuit Den Ham voor de afdeling APKM. De Project Management Office binnen deze afdeling ondersteunt project- en programmamanagers bij hun werkzaamheden.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken.

Maak bij relevante functies zichtbaar:

• werkgever/opdrachtgever;

• functie;

• begin- en eindperiode;

• werkzaamheden als projectsecretaris en/of PMO;

• betrokkenheid bij ICT-projecten of -programma’s;

• ervaring met het maken en bewaken van projectplanningen.

Zorg dat de vereiste minimaal 3 jaar relevante werkervaring rechtstreeks uit de opgegeven periodes en werkzaamheden kan worden vastgesteld.