Projectsecretaris GebiedsIHP - cluster MO 24u/w

DC Engineers; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een nauwkeurige, proactieve professional die het opgavetraject in Rotterdam ondersteunt. Je verzorgt planning, bewaakt voortgang en onderhoudt heldere afstemming tussen belanghebbenden in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je werkt binnen de afdeling MO en ondersteunt de opgavemanager GebiedsIHP bij sessies van de eerste gebiedssessies tot oplevering van het concept, inclusief samenvattingen en voortgangsrapportages.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/projectmedewerker binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Een cursus projectmanagement afgerond.
• Minimaal 6 maanden werkervaring met actiebeheer, planningsbewaking en communicatie in een omgeving met meerdere partijen.
• Minimaal 6 maanden werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners; aantoonbaar in cv.

Responsibilities

• Planning en voortgangsbewaking: beheer van integrale planning en voortgang van 14 gebiedsprocessen.
• Actiebeheer en navolging: centraal actielijst bijhouden en vervolgstappen bewaken.
• Voorbereiding en uitwerking gebiedssessies: werkbladen, kaarten en gebiedsprofielen verzorgen.
• Communicatie: samenvattingen, notities en voortgangsberichten opstellen in afstemming met de opgavemanager.

Skills

Nederlands

Education

HBO-opleiding

Job description

Standplaats: ROTTERDAM Duur: zsm - 31-12-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 13-11-2026

Organisatie:

Onze organisatie De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ondersteunt bij al haar kerntaken en programma's die het cluster uitvoert voor de Rotterdammer. De kerntaken worden uitgevoerd door een viertal directies, te weten:

• Sport, Onderwijs en Cultuur (SOC)
• Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW)
• Maatschappelijk Zorg en Jeugdhulp (MZJ)
• GGD Rotterdam-Rijnmond en Preventie en Welzijn (GGD en P&W)

Project:

Je bent een nauwkeurige, proactieve professional die overzicht houdt in complexe processen met veel betrokkenen. Je combineert sterk organisatorisch vermogen met inhoudelijke interesse in maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken. Je bent positief vasthoudend, durft door te vragen als iets niet loopt en schakelt moeiteloos tussen inhoudelijk en organisatorisch werk. Je bent vaardig in het zelfstandig opstellen van samenvattingen, notities en voortgangsrapportages. Je bent integer, resultaatgericht en flexibel. Je werkt binnen de gemeente Rotterdam en weet je goed te bewegen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent stressbestendig en hebt een ondernemende houding. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en bent in staat om een actieve rol te pakken in zowel de organisatie als de inhoud van projecten. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en ondersteunt niet alleen, maar draagt ook bij aan het gericht sturen op projectresultaten. Je bent sterk in samenwerken en beweegt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders. Daarbij weet je om te gaan met tegengestelde belangen en onverwachte situaties. Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en komt, gevraagd en ongevraagd, met passende oplossingen en adviezen. Je bent in staat om structuur, overzicht en voortgang binnen projecten te organiseren en te bewaken, en zorgt voor heldere afstemming tussen betrokken partijen. Hierbij stel je prioriteiten en werk je planmatig en secuur.

Jouw functie

Je ondersteunt de opgavemanager GebiedsIHP bij de voorbereiding, uitvoering en verwerking van het proces, van de eerste gebiedssessies tot en met de oplevering van het concept. Je werkzaamheden bestaan uit vier hoofdtaken:

Planning en voortgangsbewaking

Je beheert de integrale planning en houdt overzicht over de voortgang van alle 14 gebiedsprocessen. Je signaleert tijdig risico's en adviseert de opgavemanager over bijsturing. De logistieke inplanning van sessies wordt verzorgd door de managementondersteuner.

Actiebeheer en navolging

Je beheert de centrale actielijst en jaagt actief en positief na bij IHP-coördinatoren, adviseurs en externe betrokkenen, inclusief het bevorderen van aanwezigheid bij de gebiedssessies. Je escaleert tijdig naar de opgavemanager als acties en deelname structureel achterblijven.

Voorbereiding en uitwerking gebiedssessies

Je bereidt sessies inhoudelijk voor: werkbladen, gebiedsprofielen en kaarten worden tijdig verspreid. Na afloop stel je een samenvatting op met conclusies en vervolgacties. Je bewaakt dat de verwerking aansluit op het format voor het concept-GebiedsIHP.

Communicatie

Je verzorgt de communicatie naar alle betrokkenen: IHP-coördinatoren, gebiedsaccounthouders en het kernteam. Je stelt samenvattingen, notities en voortgangsberichten op in afstemming met de opgavemanager.

Jouw profiel

Je bent een nauwkeurige, proactieve professional die overzicht houdt in complexe processen met veel betrokkenen. Je combineert sterk organisatorisch vermogen met inhoudelijke interesse in maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken. Je bent positief vasthoudend, durft door te vragen als iets niet loopt en schakelt moeiteloos tussen inhoudelijk en organisatorisch werk. Je bent vaardig in het zelfstandig opstellen van samenvattingen, notities en voortgangsrapportages. Je bent integer, resultaatgericht en flexibel. Je werkt binnen de gemeente Rotterdam en weet je goed te bewegen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent stressbestendig en hebt een ondernemende houding. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en bent in staat om een actieve rol te pakken in zowel de organisatie als de inhoud van projecten. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en ondersteunt niet alleen, maar draagt ook bij aan het gericht sturen op projectresultaten. Je bent sterk in samenwerken en beweegt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders. Daarbij weet je om te gaan met tegengestelde belangen en onverwachte situaties. Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en komt, gevraagd en ongevraagd, met passende oplossingen en adviezen. Je bent in staat om structuur, overzicht en voortgang binnen projecten te organiseren en te bewaken, en zorgt voor heldere afstemming tussen betrokken partijen. Hierbij stel je prioriteiten en werk je planmatig en secuur.

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/projectmedewerker binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt een cursus projectmanagement afgerond;

Wensen:

• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met actiebeheer, planningsbewaking en communicatie in een omgeving met 5 verschillende interne- en externe partijen;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar; Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming. Dit kun je aantonen op je cv.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands