Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO 36u/w

DC Engineers; Rotterdam; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Tempo integral

Resumo da vaga

DC Engineers zoekt een resultaatgerichte projectmedewerker voor Rotterdam. Je vormt de spin in het web, regelt notulen, agendabeheer en ondersteunt het team bij planning en uitvoering van projectactiviteiten.

Je werkt nauw samen met de projectmanager(s), bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige oplevering van taken binnen een dynamische ontwikkelomgeving. Vereiste is mbo-4+ en ervaring in gemeentelijke of overheidsprojecten.

Qualificações

• Notulenervaring en notuleren in projectteams.
• Goede organisatietalent en nauwkeurige agendabeheer.
• Kennis van MS Office-apps (Excel, Word, Outlook, Teams).

Responsabilidades

• Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties binnen projecten.
• Verzorgt ad-hoc ondersteuning en organisatorische taken voor het projectteam.
• Voert procesbewaking uit en signaleert knelpunten.
• Blijft proactief en communiceert duidelijk met alle stakeholders.
• Ondersteunt bij rapportages en documentatie binnen het project.

Conhecimentos

Notulen

Agendabeheer

MS Office (Excel/Word/Outlook/MS Teams

Nederlandse taal

Formação

MBO-4 niveau

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Standplaats: ROTTERDAM

Duur: zsm - 30-11-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 13-11-2026

Organisatie:

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft

• - samen met private en publieke partners
• - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Project:

Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.

Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten, en koppelt op tijd terug als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.

Jouw functie

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
• Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complex agenda's tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
• Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
• Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.
• Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.

Je komt te werken in het gebied Merwe-vierhavens (M4H), waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvind. Het gebied verandert de komende jaren naar een bruisend stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur. De bedrijvigheid van M4H Rotterdam Makers District richt zich op duurzame economie en duurzame innovatie. Duurzaamheid is vervlochten de opgaves en ambities van dit gebied, waar jij als professional aan bijdraagt.

Jouw profiel

Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.

Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten, en koppelt op tijd terug als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding;
• Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie,opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt werkervaring met agendabeheer;
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma's, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.;
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken.

Wensen

• Je hebt werkervaring als projectmedewerker of (project)secretaris in projecten op het vlak van duurzaamheid: Benoem werkervaring in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen: Benoem en beschrijf werkervaring in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken;
• Je hebt werkervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams: Benoem werkervaring in het CV waaruit dit blijkt;

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands