Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn 36u/w

DC Engineers; Rotterdam; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een Directiesecretaris voor de GGD, Preventie & Welzijn in Rotterdam. Je bent sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn, bewaakt bestuurlijke processen en bewaakt de informatievoorziening aan de directie.

Je werkt nauw samen met secretariaten en adviseurs in een bestuurlijk complexe omgeving. Je taken omvatten secretariaatswerk, procesregie en coördinatie van managementoverleggen, waarin je zorg draagt voor tijdige besluiten en heldere dossiers.

Qualifications

• WO-bachelor in Bestuurskunde, Politicologie of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Begeleiden van directie- en managementoverleggen en bestuurlijke dossiers.
• Coördineren van planning- en controlprocessen en verantwoordingsprocessen.
• Ondersteunen van directeur met tijdige en juiste informatie.
• Fungeren als sparringpartner en advies geven aan management en directie.

Skills

Bestuurlijk inzicht

Stressbestendigheid

Analytisch sterk

Communicatieve vaardigheden

Sparringpartner

Education

WO bachelor Bestuurskunde

WO master (relevante studierichting)

Tools

DIVA BB

Job description

Standplaats

ROTTERDAM

Duur

zsm - 30-11-2027

Optie tot verlenging

Ja

Reageren voor

09-11-2026

Organisatie

Onze organisatie

De Directie GGD, P&W is onderdeel van het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De GGD vormt vanuit de gemeenschappelijke regeling van 13 gemeenten daarbinnen een aparte entiteit met een regionale functie op het gebied van publieke gezondheid.

Project

Voor deze functie zoeken wij een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent stressbestendig en weet ook onder hoge werkdruk met deadlines en meerdere gelijktijdige verzoeken het overzicht te bewaren. Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie verlopen en weet je effectief te bewegen tussen verschillende belangen, verantwoordelijkheden en organisatieniveaus. Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en ontwikkelingen te vertalen naar heldere, goed onderbouwde adviezen. Je beschikt over een sterk ontwikkeld bestuurlijk en organisatorisch inzicht en weet wat er nodig is om een directeur goed te positioneren en te ondersteunen. Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner die gevraagd en ongevraagd advies durft te geven, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderwerpen bestuurlijk gevoelig liggen. Daarbij combineer je overtuigingskracht met diplomatie en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen. Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt regie op processen waarin verschillende partijen en deadlines samenkomen, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd en aangehaakt. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je communiceert helder en overtuigend, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer je moet adviseren, afstemmen of juist zelfstandig moet handelen. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretarissen, directiesecretarissen en andere betrokken collega's en draagt bij aan een goede onderlinge afstemming. Je bent toegankelijk in de samenwerking, maar tegelijkertijd stevig genoeg om kritisch door te vragen, verwachtingen bespreekbaar te maken en waar nodig tegengas te geven. Met jouw combinatie van bestuurlijk inzicht, stressbestendigheid, organisatiesensitiviteit en sterke procesmatige vaardigheden ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de directie. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen, ook wanneer de druk hoog is.

Jouw functie

Als Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken. Daarbij ligt een belangrijk deel van je verantwoordelijkheid bij de procesmatige regie en het bewaken van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, hebt oog voor uiteenlopende belangen en zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt om goed onderbouwde besluiten te kunnen nemen.

Je bent een stevige en kritische gesprekspartner die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en weet wanneer onderwerpen bestuurlijke aandacht vragen. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, vangt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op. Ook ben je sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden. Daarbij weet je wanneer je zelf moet handelen, wanneer afstemming nodig is en wanneer een vraagstuk bij de directeur moet worden neergelegd.

Je werkt in een omgeving waarin verschillende bestuurlijke belangen, organisatiebrede opgaven en besluitvormingsprocessen samenkomen. Je vervult een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en opvolging van directie-, management- en bestuurlijke overleggen. Daarnaast coördineer je concern- en clusterbrede verzoeken, bewaak je de voortgang van bestuurlijke dossiers en draag je bij aan een zorgvuldige afstemming tussen de directie en de betrokken bestuursondersteuning. Hierbij werk je nauw samen met afdelingssecretarissen en andere directiesecretarissen. Een goede onderlinge afstemming is essentieel voor het zorgvuldig en tijdig laten verlopen van de bestuurlijke processen.

Ook ben je betrokken bij organisatiebrede verantwoordingsprocessen, waaronder de programmarapportage VGZ en ZWW en andere uitvragen binnen de planning- en controlcyclus. Je zorgt ervoor dat informatie wordt opgehaald, processen worden gecoördineerd en betrokkenen tijdig worden aangehaakt.

Een deel van je werkzaamheden bestaat daarnaast uit waarnemende taken op het gebied van bestuurszaken. Hierbij ben je aanspreekpunt voor bestuurlijke aangelegenheden binnen de directie GGD, Preventie & Welzijn en stem je af met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van de betrokken wethouders. Je ondersteunt de bestuurlijke informatievoorziening, verzorgt samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn weekvoorbereidingen en begeleidt processen rondom commissie- en raadsbehandelingen.

• Bestuurlijke advisering en directieondersteuning: je signaleert bestuurlijke en ambtelijke ontwikkelingen en gevoeligheden, beoordeelt en handelt directieverzoeken af en stelt waar nodig adviezen op. Je bent sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs.
• Secretariaat en procesregie van bestuurlijke overleggen: je vervult een secretarisrol bij het directieoverleg ZWW, de staven Jeugdwelzijn en Preventie, Preventie en Welzijn en Sociale Basis, de gecombineerde staf Sociale Basis, het portefeuilleoverleg Postma, teamoverleg Segers en portefeuilleoverleg Juridische zaken. Je draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en afstemming van deze overleggen.
• Directie- en managementoverleggen: je neemt deel aan het DT/MT GGD, P&W en waar nodig aan het MT P&W of MT GGD.
• Bestuurlijke dossiers en besluitvorming: je bent betrokken bij de doorlopende accordering van bestuurlijke dossiers via DIVA BB.
• Concern- en clusterbrede coördinatie: je zet binnen de directie organisatiebrede verzoeken uit met betrekking tot bijvoorbeeld organisatieopgaven en -ontwikkelingen.
• Rapportages en planning- en controlprocessen: je bent betrokken bij de programmarapportage VGZ en ZWW en coördineert binnen de directie uitvragen die verband houden met de planning- en controlcyclus.
• Procesbegeleiding van commissie- en raadsbehandelingen: je begeleidt de bestuurlijke processen rondom commissie- en raadsbehandelingen, inclusief de actualiteitenraad. Je verzorgt de periodieke uitvraag van de lange termijnagenda, coördineert begrotingsbehandelingen en zet de benodigde voorbereidende uitvragen uit. Hierin werk je nauw samen met de afdelingssecretaris van Preventie & Welzijn.
• Samenwerking en onderlinge vervanging: Je werkt nauw samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn, waarbij jullie elkaar tijdens vakantie en verlof waar nodig vervangen.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent stressbestendig en weet ook onder hoge werkdruk met deadlines en meerdere gelijktijdige verzoeken het overzicht te bewaren. Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie verlopen en weet je effectief te bewegen tussen verschillende belangen, verantwoordelijkheden en organisatieniveaus. Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en ontwikkelingen te vertalen naar heldere, goed onderbouwde adviezen. Je beschikt over een sterk ontwikkeld bestuurlijk en organisatorisch inzicht en weet wat er nodig is om een directeur goed te positioneren en te ondersteunen. Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner die gevraagd en ongevraagd advies durft te geven, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderwerpen bestuurlijk gevoelig liggen. Daarbij combineer je overtuigingskracht met diplomatie en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen. Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt regie op processen in welke verschillende partijen en deadlines samenkomen, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd en aangehaakt. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je communiceert helder en overtuigend, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer je moet adviseren, afstemmen of juist zelfstandig moet handelen. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretarissen, directiesecretarissen en andere betrokken collega's en draagt bij aan een goede onderlinge afstemming. Je bent toegankelijk in de samenwerking, maar tegelijkertijd stevig genoeg om kritisch door te vragen, verwachtingen bespreekbaar te maken en waar nodig tegengas te geven. Met jouw combinatie van bestuurlijk inzicht, stressbestendigheid, organisatiesensitiviteit en sterke procesmatige vaardigheden ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de directie. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen, ook wanneer de druk hoog is.

Functie-eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-bacheloropleiding in de richting van Bestuurskunde, Politicologie, Rechtsgeleerdheid, Bestuurs- en Organisatiewetenschap of een aantoonbaar vergelijkbare relevante studierichting;
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaris, bestuursadviseur, strategisch adviseur of in een vergelijkbare adviserende functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, management of bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken;
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Wensen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-masteropleiding in een voor de functie relevante studierichting;
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 8 jaar als directiesecretaris of bestuursadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen het sociaal domein, de publieke gezondheid of het welzijnsdomein;
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van commissie- en raadsbehandelingen, waaronder bestuurlijke dossiers en besluitvormingsprocedures;
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van planning- en controlprocessen, bestuurlijke rapportages en organisatiebrede verantwoordingsprocessen;

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands