Assistent-projectmanager

ESSENTIUM | Energizing People; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Een organisatie in duurzame energie in Rotterdam zoekt een Projectassistent die de organisatorische spil van het team wordt. Je ondersteunt het projectteam met dagelijkse organisatorische taken en zorgt dat processen soepel verlopen. Vereist is minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en kennis van MS Office en SharePoint. Dit is een kans om bij te dragen aan duurzame energieoplossingen in de maritieme sector.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met digitale kantoorapplicaties.

Responsibilities

• Ondersteunt het projectteam in de dagelijkse organisatie van projecten.
• Plant afspraken en overleggen voor interne en externe stakeholders.
• Voert administratieve taken uit zoals inkoopadministratie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Kennis van MS Office

Kennis van SharePoint

Beheersing van Nederlands

Beheersing van Engels

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat een projectteam soepel kan werken? Als Projectassistent ben je de organisatorische spil van het team. Jij zorgt dat planning, administratie en communicatie goed op elkaar aansluiten, zodat collega’s zich kunnen focussen op de inhoud van het project.

Je werkt binnen een organisatie die zich richt op duurzame energieoplossingen in de haven en daarmee direct bijdraagt aan de verduurzaming van de maritieme sector.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het projectteam in de dagelijkse organisatie van projecten en zorgt dat processen soepel verlopen.

Concreet betekent dit dat je:

• Afspraken en overleggen plant voor interne en externe stakeholders
• Praktische zaken organiseert zoals vergaderruimtes, catering en vervoer
• Administratieve taken uitvoert zoals inkoopadministratie en documentbeheer
• Projectdocumenten, brieven en contracten opstelt en verstuurt
• Digitale en fysieke ondertekeningen van documenten coördineert
• Het projectteam ondersteunt zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Je fungeert daarbij als verbindende factor binnen het team en zorgt dat informatie en afspraken goed worden opgevolgd.

De omgeving

Je werkt binnen een snelgroeiende projectenorganisatie die zich richt op walstroomoplossingen voor internationale haventerminals en rederijen. De organisatie ontwikkelt, bouwt en exploiteert installaties die schepen in de haven van duurzame energie voorzien.

De komende jaren worden meerdere grootschalige projecten gerealiseerd binnen het havengebied.

Wat je meebrengt

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met MS Office, SharePoint en digitale kantoorapplicaties
• Een proactieve en servicegerichte houding
• Nauwkeurigheid en oog voor detail

Je werkt graag samen, denkt vooruit en zorgt dat processen soepel blijven lopen.

Essentium verbindt specialisten en opdrachtgevers in vier niches: Projectbeheersing, Financial Analytics & Control, IT Security en Asset Management. Binnen Essentium krijg je de ruimte om je expertise verder te ontwikkelen en te werken aan opdrachten met impact.

Nieuwsgierig naar deze rol?

Stuur gerust een bericht. We vertellen je graag meer.