Projectsecretaris gebiedsontwikkeling - gemeente Assen

Multiselectpubliek; Assen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling die als spil fungeert in diverse projectteams. Je ondersteunt projectleiders, regelt de administratie en bewaakt de procesmatige voortgang vanaf verkenning tot oplevering.

Je werkt aan woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en openbare ruimte, stelt fasedocumenten en bestuurlijke adviezen op en onderhoudt een gestructureerde documentenarchief. Je signaleert knelpunten en houdt planning scherp.

Qualifications

• Minimaal HBO- of WO-diploma, bij voorkeur civiele techniek/ruimtelijke ontwikkeling/gebiedsontwikkeling/bestuurskunde.
• Circa 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen gemeentelijke of overheidsorganisaties.
• Ervaring met gebiedsontwikkeling, openbare ruimte of ruimtelijke projecten.
• Ervaring met voorbereidende vergaderingen, verslaglegging, projectplanning en documentatie.
• Pré: ervaring met communicatie- en participatietrajecten met bewoners/maatschappelijke organisaties.

Responsibilities

• Organiseren van projectsecretariaten en ondersteuning van projectleiders en collega’s.
• Stelselmatig opstellen van voorstellen, fasedocumenten, memo’s, brieven en voortgangsrapportages.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentenstructuur.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten; verslaglegging en bewaakt planningen en besluiten.
• Signaleren van knelpunten en tijdig betrekken van de juiste mensen.
• Ondersteunen bij offerte-uitvragen, aanbestedingsdocumenten en contractvorming; betrokken bij participatieprocessen.

Skills

5+ jaar relevante werkervaring

overheidsorganisatie ervaring

gebiedsontwikkeling ervaring

overlegplanning en verslaglegging

projectdocumentatie ervaring

communicatie- en participatietrajecten

Education

HBO/WO-opleiding civiele techniek of ruimtelijke ontwikkeling

Job description

Als Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling ben jij de organisatorische spil binnen verschillende projectteams. Je ondersteunt projectleiders en collega's bij ruimtelijke opgaven en zorgt ervoor dat projecten administratief, organisatorisch en procesmatig goed verlopen. Van de eerste verkenning tot de uiteindelijke oplevering: jij houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt aan verschillende projecten op het gebied van woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en openbare ruimte. Daarbij stel je projectvoorstellen, fasedocumenten, memo's, brieven, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen op. Ook zorg je voor een overzichtelijke projectadministratie en een goed ingerichte documentstructuur.

Daarnaast organiseer en bereid je projectoverleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en gesprekken met stakeholders voor. Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt planningen, actielijsten en besluiten. Je signaleert tijdig knelpunten en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken.

Ook ondersteun je bij offerte-uitvragen, aanbestedingsdocumenten, contractvorming en besluitvormingsprocessen. Je speelt een rol bij communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Daarbij houd je de voortgang scherp in de gaten en draag je bij aan de bewaking van de GROTIK-aspecten: geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je veel ballen in de lucht houdt, zonder het overzicht te verliezen.

• Hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, bestuurskunde en een vergelijkbare richting;
• Hebt circa 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris, projectmedewerker, junior projectmanager, projectondersteuner of adviseur;
• Hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie;
• Hebt ervaring met gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, openbare ruimte of ruimtelijke projecten;
• Hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, projectplanning, actielijsten en projectdocumentatie;
• Ervaring met communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties is een duidelijke pré.