Projectsecretaris

Samenvifj; Den Ham; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Voldoende vakantiedagen

Job summary

Samenvijf zoekt een Projectmanagementondersteuner (PMO-er) voor het programma Realisatie AI in de zorg. Je brengt structuur in een complex programma rondom gegevensuitwisseling, veilige toegang tot medische dossiers en inzet van data en kunstmatige intelligentie om de zorg te verbeteren.

Je bewaakt voortgang, KPI's en budgetten, ondersteunt bestuurlijke afstemming en maakt heldere rapportages. Je schakelt tussen bestuur, beleid en technische uitvoering, faciliteert samenwerking met ketenpartners

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris.
• Ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten.

Responsibilities

• Organiseren en faciliteren van programma- en kennisbijeenkomsten.
• Monitoring en rapportage van KPI's, begrotingen en budgetten.
• Voortgang monitoren van projecten en beleidstrajecten binnen het programma.
• Notulen, voortgangsrapportages en presentatiemateriaal opstellen.
• Programmadocumentatie en actuele overzichten en dashboards beheren.
• Stakeholders en leveranciers richting gezamenlijke doelen coördineren.
• Risico's en issues signaleren en opvolging aangeven.
• Acties en deadlines plannen en bewaken.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen:

Als Projectmanagementondersteuner (PMO-er) ondersteun je de programmamanager van het programma Realisatie AI in de zorg.

De Projectmanagementondersteuner (PMO-er) brengt structuur in een complex programma dat zich richt op gegevensuitwisseling, veilige toegang tot medische dossiers en de inzet van data en artificiële intelligentie om de zorg te verbeteren. Je werkt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving waarin privacy, cybersecurity en het verminderen van administratieve lasten belangrijke aandachtsgebieden zijn.

Als Projectmanagementondersteuner (PMO-er) onderhoud je overzicht over voortgang, KPI's en budgetten en draag je bij aan heldere rapportages en bestuurlijke afstemming. Je schakelt tussen bestuur, beleid en technische uitvoering, ondersteunt implementatietrajecten van digitale oplossingen en faciliteert samenwerking met ketenpartners en leveranciers.

Jouw werkzaamheden

• Je organiseert en faciliteert programma- en kennisbijeenkomsten.
• Je ondersteunt monitoring en rapportage van KPI's, begrotingen en budgetten.
• Je monitort voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen het programma.
• Je treedt op als secretaris en planondersteuner voor vergaderingen.
• Je stelt notulen, voortgangsrapportages en presentatiemateriaal op.
• Je beheert programmadocumentatie en actuele overzichten en dashboards.
• Je coördineert stakeholders en leveranciers richting gezamenlijke doelen.
• Je signaleert risico's en issues en draagt opvolging hiervan aan.
• Je plant en bewaakt acties en deadlines voor programmaonderdelen.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris.
• Je hebt aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten.

Dit bieden we je

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.