Projectmanager ondersteuning

Samenvifj; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Aantrekkelijk salaris

Genoeg vakantiedagen

Job summary

Samenvijf zoekt een Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) om de programmamanager te ondersteunen bij de invoering van het parkeermanagementsysteem. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en afstemming tussen betrokken partijen.

Je werkt aan planning, actiemanagement en governance, bereidt besluitstukken voor, beheert programmadocumentatie en onderhoudt stakeholderrelaties. Je levert input voor rapportages en ondersteunt organisatorische taken voor inwoners en ondernemers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren ervaring als PMO'er of project-/programmaondersteuner.
• CV in PDF en in het Nederlands aanleveren.
• Geldig paspoort of identiteitskaart meenemen voor controle.

Responsibilities

• Ondersteunen bij planning, organisatie en coördinatie van projecten.
• Stel actielijsten op en bewaak opvolging.
• Beheer en actualiseer project- en programmadocumentatie.
• Bereidt overleggen voor en noteert besluiten en acties.
• Signaleert knelpunten, risico's en verbeterkansen.
• Ondersteunt de programmamanager bij organisatorische taken.

Skills

Planning

Organisatie

Stakeholder management

Rapportage

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen:

Als Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) ondersteun je de programmamanager bij de invoering van het parkeermanagementsysteem en zorg je voor overzicht, voortgang en afstemming tussen betrokken partijen.

Als Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) houd je je bezig met planning, actiemanagement en voortgangsbewaking binnen een complex gemeentelijk programma. Je bereidt besluitstukken en overleggen voor, beheert programmadocumentatie en bewaakt afspraken met interne en externe stakeholders volgens geldende governanceprincipes.

De rol vereist organisatiesensitiviteit en ervaring met stuurgroepen, stakeholdermanagement en procesondersteuning; als Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) werk je gestructureerd en verbindend om het parkeermanagementsysteem succesvol te realiseren voor inwoners, ondernemers en bezoekers.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt bij planning, organisatie en coördinatie van projecten.
• Je stelt actielijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je beheert en actualiseert project- en programmadocumentatie.
• Je bereidt overleggen voor en noteert besluiten en acties.
• Je bewaakt planningen en maakt voortgangsoverzichten.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders.
• Je levert input voor rapportages en managementinformatie.
• Je bewaakt afspraken rond externe inhuur en contracten.
• Je signaleert knelpunten, risico's en verbeterkansen.
• Je ondersteunt de programmamanager bij organisatorische taken.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring als PMO'er, project- of programmaondersteuner in complexe projecten.
• Je meldt vooraf als je in de afgelopen 6 maanden extern voor gemeente Utrecht werkte, met opdracht/periode.
• Je levert je CV als PDF in het Nederlands.
• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en overlegt dit ter controle.

Dit bieden we je

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer allemaal op te laden.