Directie assistent

Samenvifj; Vught; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris behouden bij maatschappelijke°

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Betrokken werkgever

Job summary

Samenvijf zoekt een directe en professionele Directie-assistent ter ondersteuning van de directie en het directiesecretariaat. Je fungeert als aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening en zorgt voor een soepel verloop van agendabeheer en verslaglegging.

Je bewaakt voortgang van afspraken, vervangt bij afwezigheid de secretaresse van de gemeentesecretaris en draagt bij aan verdere ontwikkeling van dienstverlening binnen de gemeente.

Qualifications

• MBO niveau met relevante gemeentelijke ervaring gewenst.
• Discretie en stressbestendigheid zijn belangrijk voor de directie.
• Goede organisatorische vaardigheden en prioriteitenplanning zijn vereist.

Responsibilities

• Ondersteunt het directiesecretariaat binnen het Front office.
• Ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening.
• Beheert agenda's en plant afspraken.
• Maakt duidelijke en volledige verslagen.
• Bewakt de voortgang van afspraken en projecten.
• Vervangt de secretaresse bij afwezigheid van de gemeentesecretaris.
• Bereidt soms collegevergaderingen voor en legt deze vast.
• Werkt samen met collega's aan verdere dienstverlening.
• Signaleert en implementeert verbetervoorstellen voor processen.

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Klantgericht

Accuraat

Zelfstandig

Stressbestendig

Discreet

Snel oplossingen bedenken

Humor

Samenwerken

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen:

Als Directie-assistent ondersteun je de directie en faciliteer je essentiële processen binnen het directiesecretariaat. Je fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening.

De Directie-assistent werkt binnen het team Front office en is verantwoordelijk voor agendabeheer, het opstellen van verslagen en het bewaken van voortgang van afspraken en projecten. Als Directie-assistent vervang je waar nodig de secretaresse van de gemeentesecretaris en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt het directiesecretariaat binnen het team Front office.
• Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening.
• Je beheert agenda's en plant afspraken.
• Je maakt duidelijke en volledige verslagen.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en projecten.
• Je vervangt de secretaresse van de gemeentesecretaris bij afwezigheid.
• Je bereidt soms de collegevergadering voor en legt deze vast.
• Je werkt samen met collega's aan verdere ontwikkeling van dienstverlening.
• Je signaleert en implementeert verbetervoorstellen voor processen.

Jouw profiel:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.
• Je bent goed in organiseren en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig.
• Je hebt humor en kunt goed samenwerken.
• Je werkt met de directie en dus ben je niet alleen discreet maar ook stressbestendig.
• Je bent flexibel als de dingen anders lopen en kunt snel oplossingen bedenken.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.