Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Samenvifj; Zoetermeer; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Job summary

Samenvijf zoekt een Projectcoördinator Organisatieontwikkeling om het traject vanuit de organisatie te coördineren. Je bewaakt de planning, bereidt besluiten voor en ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering bij uitvoering en governance van veranderingen.

Je werkt nauw samen met stakeholders en de projectgroep, signaleert knelpunten en levert verbetervoorstellen. Ervaring met Lean Six Sigma is een pré en je kunt onder tijdsdruk zelfstandig presteren.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten.
• Ervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming.

Responsibilities

• Je stelt de projectplanning op en past die bij waar nodig.
• Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en rapporteert hierover.
• Je analyseert en beheerst projectrisico's en bewaakt kwaliteit.
• Je maakt periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep.
• Je organiseert besluitvormingsmomenten en stemt af met stakeholders.
• Je beheert projectdocumentatie en houdt de administratie actueel.
• Je bereidt agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten voor.
• Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering bij coördinatie van het traject.

Skills

Projectplanning

Voortgang bewaken

Risicobeheer

Rapportages opstellen

Stakeholder samenwerking

Lean Six Sigma

Job description

Dit ga je doen:Als Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Je bewaakt de planning, bereidt besluitvorming voor en ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de uitvoering van veranderingen.

In deze rol coördineer je projectplanning en voortgang binnen een verandertraject en zorg je voor heldere projectgovernance. Je stelt rapportages op, structureert en beheert projectdocumentatie en zorgt dat besluiten tijdig en zorgvuldig worden voorbereid en vastgelegd.

Je werkt nauw samen met stakeholders en de projectgroep, signaleert risico's en knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je brengt structuur aan, denkt kritisch mee en kunt zelfstandig presteren onder tijdsdruk. Ervaring met Lean Six Sigma (Green Belt of Black Belt) is een pré.

Jouw werkzaamheden

• Je stelt de projectplanning op en past die bij waar nodig.
• Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en rapporteert hierover.
• Je analyseert en beheerst projectrisico's en bewaakt kwaliteit.
• Je maakt periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep.
• Je organiseert besluitvormingsmomenten en stemt af met stakeholders.
• Je beheert projectdocumentatie en houdt de administratie actueel.
• Je bereidt agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten voor.
• Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering bij coördinatie van het traject.

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van ProjectcoördinatorOrganisatieontwikkeling of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.