Project secretaris

Samenvifj; Woerden; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Nieuwe werkwijze met behoud salaris

Betrokken werkgever

Goede werksfeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Aantrekkelijk salaris en reiskosten

Job summary

Samenvijf zoekt een Projectondersteuner Weerbare Samenleving die de projectleider ondersteunt bij uitvoeringsactiviteiten binnen het programma Weerbare Samenleving. Je verzorgt administratieve processen, agendabeheer, vergaderstukken en notuleren, en houdt actie- en besluitenlijsten bij binnen VNG-gerelateerde projecten.

Je werkt binnen het domein Openbare Orde en Veiligheid en stemt af met interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding.
• Werkervaring als secretarieel medewerker in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met plannen, organiseren en ondersteunen vergaderingen binnen een gemeente.
• Notuleerervaring en beheer van actiepunten en vergaderagenda's.

Responsibilities

• Vergaderingen en bijeenkomsten plannen en organiseren.
• Agenda's beheren en vergaderstukken versturen.
• Notuleren bijeenkomsten en verslagen uitwerken.
• Actie- en besluitenlijsten bijhouden.
• Ondersteuning bij voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten.
• Afstemmen met projectgroepen en externe stakeholders.
• Zorgvuldig samenwerken met de projectleider en team.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Vergaderplanning

Coördinatie

Stakeholder communicatie

Secretariële vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Job description

Dit ga je doen:

Als Projectondersteuner Weerbare Samenleving ondersteun je de projectleider van het programma Weerbare Samenleving bij de uitvoering van deelprojecten gericht op crisisbestendigheid.

Afdeling: Team Veiligheid, cluster Openbare Orde en Veiligheid

De Projectondersteuner Weerbare Samenleving verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning zodat de projectleider zich op inhoud en realisatie kan richten. Dit omvat agendabeheer, het voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten binnen projecten die VNG-maatregelen implementeren.

Als Projectondersteuner Weerbare Samenleving werk je binnen het domein Openbare Orde en Veiligheid en stem je af met interne en externe stakeholders. Je draagt bij aan de versterking van de weerbaarheid van de organisatie en inwoners door praktische coördinatie en kennisborging binnen het programma.

Jouw werkzaamheden

• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je beheert agenda's en verstuurt vergaderstukken.
• Je notuleert bijeenkomsten en werkt verslagen uit.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je ondersteunt bij voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten.
• Je stemt af met projectgroepen en externe stakeholders.
• Je werkt nauw samen met de projectleider en het team.

Jouw profiel:

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding van minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt werkervaring als secretarieel medewerker of vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar.
• Je plant, organiseert en ondersteunt projectvergaderingen of bestuurlijke overleggen binnen een gemeente.
• Je notuleert, beheert actiepunten en coördineert agenda's en vergaderingen in de afgelopen 5 jaar.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.