Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; Presencial; EUR 36.000 - 51.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Van Dijk Employment Services zoekt een projectsecretaris voor de gemeente Schiedam. Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling bij alle secretariële taken en levert ook inhoudelijke input voor uitvoering en voortgang van projecten. Je beheert de agenda, verwerkt de mailbox, bereidt overleggen voor en noteert actiepunten.

Je bewaakt deadlines en zorgt voor gestructureerde projectinformatie. Locatie: Schiedam, fulltime 36 uur, loopt tijd tot 10 november 2027 met optie tot verlenging; zzp’er

Qualificações

• Aantoonbaar opleidingsniveau op hbo-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris
• Foutloze beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Ervaring met Outlook, Word en Teams
• Bekend met projectmatig werken
• Goed gevoel voor de verhoudingen tussen politieke, ambtelijke en samenwerkende partners

Responsabilidades

• Beheert de agenda van de directeur Gebiedsontwikkeling, plant afspraken en doorloopt de agenda regelmatig.
• Beheert de mailbox: prioriteert en ordent e-mails en acties en signaleert wat aandacht nodig heeft.
• Zet de juiste documenten klaar voor overleggen en afspraken van de directeur Gebiedsontwikkeling.
• Legt actiepunten vast en rappelleert op openstaande acties.
• Beantwoordt vragen over lopende projecten binnen de gebiedsontwikkeling.
• Archiveert stukken en houdt projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.
• Signaleert proactief zaken en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.

Descrição da vaga

Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling van gemeente Schiedam op alle secretariële en inhoudelijke zaken rond de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Jij zorgt dat afspraken, acties en documenten altijd op orde zijn, zodat de directeur zich kan focussen op de inhoud.

Waar kom je terecht?

Gemeente Schiedam werkt aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict, een omvangrijk project waarbij je te maken hebt met veel partijen van buiten de gemeente. De functie van projectsecretaris bestaat nog niet binnen de organisatie, maar voor deze gebiedsontwikkeling is langdurige, gedegen ondersteuning onmisbaar.

Je komt te werken binnen het team Projecten, dat uit ongeveer 50 collega’s bestaat. Het team werkt in regie, waardoor je veel contact hebt met externe bedrijven en organisaties.

Als projectsecretaris ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling op alle secretariële vlakken en lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering en voortgang van projecten. Je ontzorgt de directeur in de dagelijkse gang van zaken, denkt vooruit en voorkomt zo conflicten in de agenda. Daarnaast ben je een belangrijke schakel binnen de gebiedsontwikkeling: je bewaakt afspraken, acties en deadlines en signaleert tijdig wanneer iets aandacht vraagt.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de directeur Gebiedsontwikkeling, plant afspraken in en neemt de agenda regelmatig samen door.
• Je beheert de mailbox: je prioriteert en ordent e-mails en acties en signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft.
• Je zet de juiste documenten klaar voor overleggen en afspraken van de directeur Gebiedsontwikkeling.
• Je legt actiepunten van overleggen vast waar jij verantwoordelijk voor bent en rappelleert waar nodig op openstaande acties.
• Je beantwoordt vragen over de lopende projecten binnen de gebiedsontwikkeling.
• Je archiveert stukken en houdt projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.
• Je signaleert proactief zaken waar de projectdirecteur, collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen.

Wat breng je mee?

Eisen:

• aantoonbaar opleidingsniveau op hbo-niveau
• minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris
• foutloze beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• ervaring met de meest gangbare computersystemen, zoals Outlook, Word en Teams
• bekend met projectmatig werken
• goed gevoel voor de verhoudingen tussen politieke, ambtelijke en samenwerkende partners

Wensen:

• minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving

Kenmerken

Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk tot en met 10 november 2027, met een optie tot verlenging van 1 jaar
Locatie: Schiedam, bij voorkeur grotendeels op kantoor (op meerdere locaties)

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.