Projectondersteuner

InterWork; Urk; On-site; EUR 33,480 - 53,568; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000–€4.800 per maand

Langdurige opdracht met uitzicht op me

Job summary

InterWork zoekt een Projectondersteuner Civiele Projecten voor een gemeente in Flevoland. Je verzorgt organisatorische en administratieve processen in een Integraal Projectmanagement-team, zodat projectleiders zich op de inhoud kunnen richten.

Je werkt nauw samen met multidisciplinaire teams, bewaakt planning en documentatie, en ondersteunt omgevings- en stakeholderscommunicatie. Een mbo+/hbo-opleiding en 2 jaar ervaring zijn vereist, met vaardigheid in MS Office/Teams/SharePoint.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo-opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner of managementondersteuner.
• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met plannen en organiseren van overleggen en het bewaken van acties.
• Beheren van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Goede beheersing van MS Office/Teams/SharePoint.

Responsibilities

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en stuurgroepvergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van planningen, deadlines en projectafspraken.
• Beheren en actueel houden van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Ondersteunen van IPM-rolhouders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en beschikbaar stellen van projectinformatie voor alle betrokkenen.
• Ondersteunen van de omgevingsmanager bij communicatie met stakeholders en klachten- en omgevingsmanagement.
• Signaleer knelpunten en draag proactief bij aan een efficiënte projectorganisatie.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Projectondersteuner Civiele Projecten – Gemeente in Flevoland

Ben jij een organisatietalent dat graag structuur aanbrengt in complexe projecten? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van samenwerken binnen een multidisciplinair projectteam? Voor een gemeente in de provincie Flevoland is InterWork op zoek naar een Projectondersteuner die een belangrijke bijdrage levert aan een omvangrijk civieltechnisch project binnen de openbare ruimte.

Jouw nieuwe baan

Als Projectondersteuner maak je onderdeel uit van een Integraal Projectmanagement (IPM)-team dat werkt aan een meerjarig en maatschappelijk impactvol infrastructureel project. Je bent de spil van de projectorganisatie en zorgt ervoor dat alle organisatorische en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen projectleiders en andere IPM-rolhouders zich volledig richten op de inhoud van het project.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en stuurgroepvergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van planningen, deadlines en projectafspraken.
• Beheren en actueel houden van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Ondersteunen van de verschillende IPM-rolhouders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en beschikbaar stellen van projectinformatie, zodat alle betrokkenen beschikken over actuele en correcte informatie.
• Ondersteunen van de omgevingsmanager bij communicatie met stakeholders en het klachten- en omgevingsmanagement.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte projectorganisatie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Managementondersteuning, Officemanagement, Communicatie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie.
• Goede beheersing van Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint of vergelijkbare digitale samenwerkingsomgevingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
• Je bent proactief en signaleert tijdig zaken die aandacht vragen.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
• Je bent flexibel, communicatief vaardig en werkt graag samen binnen een projectteam.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week binnen een maatschappelijk relevant infrastructureel project.
• Een salaris tussen €3.000 en €4.800 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een langdurige opdracht met uitzicht op een projectduur van meerdere jaren.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en cursussen, ondersteund door InterWork.
• Persoonlijke begeleiding vanuit een betrokken organisatie met korte lijnen.

Interesse? Ben jij de Projectondersteuner die wij zoeken en wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een groot civieltechnisch project binnen de openbare ruimte? Neem gerust contact op met KarsBambangOetomo, Adviseur Overheid bij InterWork via 06‑46351033.