Projectmedewerker Hardinxveld-Giessendam

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rotterdam Incijfers zoekt een proactieve projectmedewerker die de organisatie van meerdere opdrachten in Hardinxveld-Giessendam ondersteunt, met focus op openbare ruimte, gebiedsontwikkeling, verkeer en duurzaamheid, voor een periode van vier maanden. Je werkt binnen het iPM-team van de gemeente Dordrecht en draagt bij aan soepele processen en duidelijke communicatie.

Je taken omvatten plannen en organiseren van bijeenkomsten, notuleren, beheren van dossiers, rapportages en aanbesteding

Qualifikationen

• Ervaring met projectondersteuning in publieke of zakelijke omgeving.
• Organisatorisch sterk en multitasking vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor overleggen en bewonersbijeenkomsten.
• Accuraat in verslaglegging en administratie van dossiers.
• Proactieve werkhouding en bijdrage aan procesoptimalisatie.

Aufgaben

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Beheren en actuele houden van alle projectdossiers.
• Ondersteunen bij opstellen van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Bewaken van strakke planningen en deadlines.
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten.
• Organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbetering binnen het projectmanagement.

Kenntnisse

Projectondersteuning

Organisatorisch sterk

Communicatieve vaardigheden

Procesoptimalisatie

Jobbeschreibung

Wil jij bijdragen aan projecten die er écht toe doen en als projectmedewerker in Hardinxveld-Giessendam een grote invloed hebben op de leefbaarheid en toekomstbestendigheid van de gemeente? Jij bent het organisatorische talent dat energie krijgt van samenwerken, plannen en vooruitdenken, waarbij je zorgt dat projectteams effectief kunnen samenwerken en voortgang blijven boeken.

Je wordt onderdeel van het deskundige team projectmedewerkers van het intergemeentelijk projectmanagementbureau (iPM) van de gemeente Dordrecht. Vanuit deze thuisbasis ondersteun je voor een periode van 4 maanden diverse uitdagende projecten binnen de gemeente Hardinxveld-Giessendam op het gebied van openbare ruimte, gebiedsontwikkeling, verkeer en duurzaamheid.

Wat wij jou bieden

Wij belonen jouw inzet en prestaties met een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werk en privé.

• Salaris: Concurrerend vast salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiedagen & toeslag: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag.
• Mobiliteit: Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leaseauto.
• Pensioen: Een solide pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibiliteit: Extra-urenregeling met keuze tussen uitbetaling of tijd voor tijd.
• Groei: Intensieve persoonlijke begeleiding, toegang tot een coachingstraject en inspirerende masterclasses.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker zorg jij voor een soepel verloop van projectprocessen en de administratieve inrichting van uiteenlopende opdrachten.

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en scherp bewaken van actiepunten.
• Beheren en actueel houden van alle projectdossiers.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Bewaken van strakke planningen en deadlines.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten.
• Organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbetering binnen het projectmanagement.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve professional die structuur aanbrengt in complexe omgevingen en zich soepel beweegt binnen het ruimtelijk domein.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning in een publieke of zakelijke omgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken en processen tegelijkertijd te overzien.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden voor het faciliteren van overleggen en bewonersbijeenkomsten.
• Je bent accuraat in de verslaglegging en administratieve afhandeling van dossiers.
• Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om bij te dragen aan procesoptimalisatie.