Projectsecretaresse

Zeeland; Goes; Remote; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

Zeeland zoekt een projectsecretaresse die als spil binnen de organisatie werkt. Je zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun projecten terwijl jij de planning, administratie en dagelijkse organisatie bewaakt.

Je hebt ervaring als secretaresse of een secretariële opleiding, beheerst MS Office en hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands. Daarnaast toon je proactiviteit, servicegerichtheid en interesse in bouw en architectuur.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of starter met secretariële opleiding.
• Goede beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Interesse in bouw en architectuur is een plus

Responsibilities

• Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails.
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Skills

Secretaresse ervaring

Starter met secretariële opleiding

Proactieve houding

Klantgerichte communicatie

Teamspeler

Education

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Wat ga je doen?

Als Projectsecretaresse ben jij de spil binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten, terwijl jij overzicht houdt over de planning, administratie en dagelijkse organisatie. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail loopt alles soepel en zijn collega's optimaal ondersteund.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon;
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Je krijgt veel zelfstandigheid en werkt in een omgeving waar samenwerken, kwaliteit en initiatief centraal staan.

Wat heb je nodig?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent representatief in je communicatie.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring als secretaresse óf je bent een enthousiaste starter met een secretariële opleiding;
• Goede beheersing van MS Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een professionele organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris wat kan oplopen tot € 3.500 bruto per maand, op basis van jouw ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een rustige en moderne werkomgeving;
• Een hecht en betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie waar professionals samenwerken aan inspirerende projecten. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.

Vanaf je eerste werkdag krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag hun kennis met je delen. Zo bouw je niet alleen mee aan mooie projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling.

De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.