Administratief Ondersteuner Sociaal Domein Plan & Verwerk

OverheidZZP; Weert; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Gemeente Weert is op zoek naar een administratief ondersteuner die aanvragen, meldingen en communicatie verwerkt en roosters en dossiers beheert. Je bent de spil in het proces en ondersteunt inwoners en collega’s binnen het sociaal domein.

Je werkt in de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) en rapporteert aan regisseurs en consulenten. Ervaring binnen een gemeente is vereist; kennis van de genoemde systemen is een pré.

Qualifications

• Ervaring binnen een gemeente
• Bij voorkeur ervaring in dergelijke rol
• Pre als je al bekend bent met benoemde systemen

Responsibilities

• Het onderhouden van contact met collega’s, inwoners en ketenpartners en het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, inclusief juiste opvolging.
• Het beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen (zoals bijzondere bijstand en levensonderhoud) en het verwerken van gegevens in systemen zoals X-Works, IBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau.
• Het plannen en organiseren van intakegesprekken, het opstellen en beheren van roosters en het ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s.
• Het bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers.
• Het verwerken van poststukken en documenten in Djuma en het beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling.
• Het verwerken van signalen (zoals vanuit het Inlichtingenbureau) en het signaleren van knelpunten in processen en deze bespreekbaar maken.
• Het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen van het team in praktische en organisatorische werkzaamheden.

Job description

Gemeente Weert is op zoek naar een administratief ondersteuner die aanvragen, meldingen en communicatie verwerkt en roosters en dossiers beheert. Je bent de spil in het proces en ondersteunt inwoners en collega’s binnen het sociaal domein.

Je werkt in de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) en rapporteert aan regisseurs en consulenten. Ervaring binnen een gemeente is vereist; kennis van de genoemde systemen is een pré.