Projectondersteuner PPI • Projectmanagement & Microsoft 365 • Overheid

Dceni; Tiel; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

Dceni zoekt een Projectondersteuner die projectleiders en programmamanagers ondersteunt bij uiteenlopende projecten en verandertrajecten in de publieke sector. Je brengt structuur aan, bewaakt planningen en draagt bij aan overzichtelijke projectadministratie en betrouwbare voortgangsinformatie.

Je werkt hybride in Tiel, 24–32 uur per week, start zo spoedig mogelijk. De functie is Payrolling; ervaring met Office 365 en SharePoint is een pré.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner / PMO-employee of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente, omgevingsdienst of publieke organisatie.
• Ervaring met projectadministratie, planning en voortgangsbewaking.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, Teams en SharePoint.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verbetertrajecten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een publiek organisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij uitvoering van projecten en programma's.
• Opstellen en actualiseren van projectplanningen.
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken.
• Organiseren en voorberijden van project- en werkgroepoverleggen.
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Beheren van projectdocumentatie en dossiers.
• Signaleren van risico's en knelpunten in voortgang.
• Ondersteunen bij implementatie- en verbetertrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van projectmatig werken.

Skills

Planning & organizing

Samenwerkingsgericht

Resultaatgericht

Klantgericht & communicatief

Flexibel & proactief

Education

MBO-4 niveau

Tools

Microsoft Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Voor een organisatie binnen de publieke sector zoeken wij een Projectondersteuner die projectleiders en programmamanagers ondersteunt bij uiteenlopende projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt planningen en afspraken en zorgt voor een overzichtelijke projectadministratie en betrouwbare voortgangsinformatie.

Rol & context

Binnen het cluster Programma's, Projecten en Innovatie (PPI) werk je samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers aan projecten en verandertrajecten. Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring en zorgt dat werkzaamheden, acties en deadlines goed worden georganiseerd.

Je werkt in een bestaande projectomgeving waarin samenwerking, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma's.
• Opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen.
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van project- en werkgroepoverleggen.
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en projectdossiers.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen in de voortgang.
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Eisen

• Bereidheid om te werken met eigen IT-middelen, waaronder laptop, telefoon en bijbehorende accessoires (Bring Your Own Device).
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente, omgevingsdienst of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én SharePoint, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente, omgevingsdienst of andere publieke organisatie.

Pré’s

• Sterk in plannen en organiseren.
• Samenwerkingsgericht en nauwkeurig.
• Resultaatgericht en organisatiesensitief.
• Klantgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel, proactief en in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Praktische informatie

• Start: Zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden, met optie tot 2 × 3 maanden verlenging.
• Uren: 24–32 uur per week.
• Locatie: Tiel, hybride werken mogelijk.
• Soort opdracht: Payrolling.
• Reageren t/m: 10 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202611016.