Projectondersteuner – Gemeente Harlingen

Kennisinstituut Gemeenten; Harlingen; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Harlingen zoekt een projectondersteuner die projectleiders en programmamanagers administratief en organisatorisch ondersteunt. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde.

Je werkt zelfstandig, schakelt tussen meerdere projecten en betrokkenen, bereidt overleggen voor, maakt verslaglegging en notulen en bewaakt actiepunten, planningen en deadlines. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn gewenst; ervaring met Microsoft 365 is een pré.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Beheerst Microsoft 365 goed (Outlook, Teams, Word en Excel).

Responsibilities

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectleiders en programmamanagers.
• Je bereidt overleggen voor en verzorgt de verslaglegging en notulen.
• Je bewaakt actiepunten, planningen en gemaakte afspraken.
• Je houdt de projectadministratie actueel en overzichtelijk.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van verschillende projectactiviteiten.
• Je schakelt gemakkelijk tussen meerdere projecten en werkzaamheden.
• Je signaleert wat nodig is en neemt waar mogelijk zelfstandig actie.
• Je denkt vooruit en ontzorgt projectleiders en programmamanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Notuleren

Plannen en prioriteren

Education

MBO-4 / HBO

Tools

Microsoft 365 (Outlook/Teams/Word/Excel)

Job description

Projectondersteuner – Harlingen

Gemeente Harlingen zoekt een projectondersteuner die projectleiders en programmamanagers administratief en organisatorisch ondersteunt. Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat de projectadministratie op orde is. Met jouw organisatorische kwaliteiten en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van uiteenlopende projecten.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner zorg je ervoor dat projectleiders en programmamanagers zich kunnen richten op de inhoud van hun projecten. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectleiders en programmamanagers.
• Je bereidt overleggen voor en verzorgt de verslaglegging en notulen.
• Je bewaakt actiepunten, planningen en gemaakte afspraken.
• Je houdt de projectadministratie actueel en overzichtelijk.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van verschillende projectactiviteiten.
• Je schakelt gemakkelijk tussen meerdere projecten en werkzaamheden.
• Je signaleert wat nodig is en neemt waar mogelijk zelfstandig actie.
• Je denkt vooruit en ontzorgt projectleiders en programmamanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent een organisatorisch sterke en nauwkeurige professional die graag ondersteunt en ontzorgt. Je houdt overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en vindt het prettig om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en betrokkenen.

Eisen

• Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Je hebt ervaring met het bewaken van actiepunten, planningen en afspraken.
• Je beheerst Microsoft 365 goed, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding.
• Je voegt een cv van maximaal 5 A4-pagina's toe. Hierbij maak je gebruik van het voorgeschreven template en vul je alle gevraagde onderdelen in.

Wensen

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving, waaronder het voorbereiden en notuleren van overleggen en het bewaken van acties, planningen en afspraken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Je beheerst Microsoft 365 goed, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.

Wat bieden we jou?

• Werkgever: Gemeente Harlingen
• Werklocatie: Harlingen
• Uren: maximaal 24 uur per week
• Werkverband: ZZP
• Opleidingsniveau: mbo-4 of hbo
• Startdatum: 4 januari 2027
• Einddatum: 24 mei 2027
• Duur: circa 5 maanden
• Verlenging: optie tot verlenging