Projectondersteuner Beleid en Projecten

S&Z Consultancy; Wageningen; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een projectondersteuner die meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel helpt organiseren en voortzetten, met focus op DIG, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en sociaal domein. Je werkt nauw samen met projectleiders en beleidsmedewerkers.

De functie vereist mbo-4+, ervaring met planning en digitale administratie, en beschikbaarheid voor circa 28 uur per week. Een hybride werkomgeving op de locatie Wageningen wordt in overleg vastgesteld.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent of administratief ondersteuner is vereist
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer is vereist
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen, is vereist
• Ervaring met gemeentelijke organisaties en bestuurlijke omgeving is een pré
• Ervaring met digitale projectadministratie en projecttools is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen inclusief agenda’s en verslaglegging
• Bijhouden en archiveren van projectdossiers volgens gemeentelijke richtlijnen
• Verzamelen en ordenen van informatie en opstellen van notities en voortgangsrapportages
• Signaleren van knelpunten en afstemming van vervolgacties
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe betrokkenen

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Resultaatgericht

Servicegericht

Flexibel

Omgevingssensitief

Samenwerkingsgericht

Overzicht houdend

Prioriteren

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 27 november 2027

Optie op verlenging: 2x 12 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 13 november 2026

Publicatiedatum: 26 oktober 2026

Projectondersteuner

De functie

Als projectondersteuner help je meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel te organiseren en voort te zetten. Je ondersteunt onder meer projecten rond Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig ondersteun je ook ruimtelijke projecten.

Wat ga je doen?

• Projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten opstellen, bijwerken en bewaken.
• Project- en bestuurlijke overleggen voorbereiden en organiseren, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.
• Projectadministratie, dossiers en documentstructuren bijhouden en archiveren volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Informatie verzamelen en ordenen en korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages opstellen.
• Knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren en vervolgacties afstemmen.
• Praktische contacten onderhouden met interne en externe projectbetrokkenen.

Wat lever je op?

• Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
• Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
• Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
• Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
• Een zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers.

Wat neem je mee?

Ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of de regio Wageningen/Foodvalley is een pré. Ook is het een pré als je bekend bent met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.

Omvang en werkwijze

De inzet is gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd.

Eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner is vereist
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer is vereist
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen, is vereist

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group)
• Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools

Competenties:

• Proactief
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Servicegericht
• Flexibel
• Omgevingssensitief
• Samenwerkingsgericht
• Overzicht houdend
• Goed in prioriteren