Projectondersteuner Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI)

All About Work; Tiel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via Stipp

Loon uitbetaling per week of per vier周

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner om projectleiders te ondersteunen bij de uitvoering van projecten en programma’s. Je stelt planningen op, bewaakt deadlines en notuleert vergaderingen.

Daarnaast rapporteer je voortgang en onderhoud je projectdossiers voor een gestroomlijnde projectorganisatie. Je hebt mbo-4 of hoger, minimaal één jaar relevante ervaring en kennis van Office 365, Teams en SharePoint.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner/PMO.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én SharePoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij uitvoering van projecten en programma’s.
• Opstellen en bijwerken van planningen en deadlines.
• Bijhouden acties en afspraken.
• Notuleren van vergaderingen en voorbereiden van rapportages.
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie.
• Beheren van projectdocumentatie en dossiers.
• Signaleren van risico’s en knelpunten in de voortgang.
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van projectmatig werken.

Skills

Plannen & Organiseren

Projectmanagement

Communicatie

Samenwerken

Nauwkeurigheid

Resultaatgericht

Klantgericht

Overzicht houden

Proactieve houding

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Over de functie

ft 33630

Je ondersteunt projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Daarbij breng je structuur aan, bewaak je de voortgang en zorg je voor een zorgvuldige projectadministratie, verslaglegging en rapportage. Je werkt samen met projectleiders, programmamanagers en andere betrokkenen binnen een dynamische omgeving. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid draag je bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s.
• Je stelt planningen op, beheert deze en actualiseert ze waar nodig.
• Je bewaakt acties, deadlines en gemaakte afspraken.
• Je organiseert, bereidt voor en notuleert project- en werkgroepoverleggen.
• Je stelt voortgangsrapportages en managementinformatie op.
• Je beheert projectdocumentatie en projectdossiers.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang.
• Je ondersteunt bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én Sharepoint.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie.

Competenties

• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt goed samen met verschillende betrokkenen.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je bent resultaatgericht en houdt focus op voortgang en uitkomst.
• Je hebt organisatiesensitiviteit en voelt goed aan wat er speelt.
• Je bent klantgericht in je communicatie en dienstverlening.
• Je beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.
• Je hebt een proactieve werkhouding en pakt zaken zelfstandig op.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33630

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.