Projectondersteuner Programma's, Projecten en Innovatie (PPI)

1UPPLY; Arnhem; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ODR zoekt een Projectondersteuner die projectleiders en opdrachtgevers ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en ondersteunt bij administratieve taken, verslaglegging en rapportage.

Je werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers, en draagt bij aan professionele projectvoering binnen een publieke organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner of vergelijkbaar.
• Werkervaring binnen gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst of publieke sector in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met projectadministratie, planning en voortgangsbewaking.
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en opdrachtgevers bij prepareeren, uitvoeren en monitoren van projecten.
• Planningen opstellen, beheren en actualiseren.
• Acties, deadlines en afspraken bewaken en rapporteren.
• Notuleren en organiseren van overleggen en vergaderingen.
• Voortgangsrapportages en managementinformatie opstellen.
• Projectdocumentatie en dossiers beheren.
• Contact met interne stakeholders onderhouden en projectmatig werken professionaliseren.

Skills

Projectondersteuning

Planning

Notuleren

Rapportage

Communicatie

Education

MBO-4 niveau

Tools

Microsoft Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Projectondersteuner

Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage. Je werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Projectleiders ondersteunen bij de uitvoering van projecten en programma’s.
• Planningen opstellen, beheren en actualiseren.
• Acties, deadlines en gemaakte afspraken bewaken.
• Project- en werkgroepoverleggen organiseren, voorbereiden en notuleren.
• Voortgangsrapportages en managementinformatie opstellen.
• Projectdocumentatie en projectdossiers beheren.
• Risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang signaleren.
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
• Contact onderhouden met interne stakeholders.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.

OrganisatieBij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde. Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én SharePoint

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of andere publieke organisatie