Technisch administratief medewerker

All About Work; Middelburg; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vierwe

CAO opdrachtgever van toepassing

Goede begeleiding vanuit All About We

Job summary

All About Work zoekt een gedetailleerde en proactieve projectondersteuner voor detachering in Zeeland. Je werkt nauw met het projectteam en bewaakt de voortgang door duidelijke notulen, afspraken en deadlines vast te leggen.

Je plant vergaderingen, verzamelt relevante stukken en verzorgt de administratieve afhandeling, inclusief bestellingen en documentatie in Microsoft 365 en SharePoint. Daarnaast bewaak je de communicatie met interne en externe partijen, zorg je voor tijdige follow-up van

Qualifications

• :Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Bereid om op de opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Responsibilities

• Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant ze en organiseert ze.
• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor verslaglegging.
• Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze.
• Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je verricht bestellingen en verwerkt deze administratief.
• Je ondersteunt bij beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Je verwerkt en houdt informatie bij in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je ondersteunt projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Mondelinge communicatieve vaardigheden

Schriftelijke communicatieve vaardg

Klantgericht

Plannen en organiseren

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Teams

SharePoint

Job description

Over de functie

Je ondersteunt een projectteam met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. In deze rol zorg je ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn en dat afspraken, actiepunten en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd. Je werkt nauw samen met projectteamleden en hebt contact met diverse interne en externe betrokkenen. Dankzij jouw overzicht en structuur blijft de voortgang van het project goed geborgd.

Wat ga je doen

• Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant ze en organiseert ze.
• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging.
• Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze.
• Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je verricht bestellingen en verwerkt deze administratief.
• Je ondersteunt bij het beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Je verwerkt en houdt informatie bij in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je ondersteunt projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams.
• Je bent bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving.

Competenties

• Je bent sterk in mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent sterk in schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent klantgericht.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je werkt goed samen met anderen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.