Projectondersteuner Mobiliteit & Infrastructuur (Parttime)

Outtask International B.V.; Netherlands; On-site; EUR 12,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Leaseauto of mobiliteitsvergoeding

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Hybride werkomgeving

Job summary

Outtask International B.V. zoekt een georganiseerde projectondersteuner die zelfstandig structuur brengt in administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt 12–24 uur per week in een hybride werkomgeving en houdt overzicht over acties, deadlines en documentatie. Je fungeert als sparringpartner voor projectleiders en werkdagen bestaan uit afstemmen met teams en stakeholders.

Qualifications

• Hoogwaardig HBO-niveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Kennis van digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint; Copilot-ervaring is relevant.
• Communiceer duidelijk en leg afspraken, acties en besluiten vast.
• Plan en organiseer effectief en signaleer knelpunten tijdig.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij uitvoeringsplannen en fungeren als sparringpartner.
• Volgen van voortgang, deadlines en op te leveren resultaten; opvolging van openstaande punten.
• Beheren van projectadministratie, actielijsten en documentatie in Teams en SharePoint.
• Plannen en organiseren van projectvergaderingen en sessies (starts, voortgang, risicosessies, evaluaties).
• Assisteren bij opstellen van planningen en niet-financiële voortgangsrapportages.
• Gebruik Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleren op juistheid.
• Communiceren met projectteams en stakeholders en zorgen dat informatie tijdig bij de juiste mensen komt.
• Bewaken van naleving van interne processen en bespreken van afwijkingen met de projectleider.

Skills

Organisatievermogen

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Veranderingen kunnen omgaan

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Copilot

Job description

Outtask International B.V. zoekt een georganiseerde projectondersteuner die zelfstandig structuur brengt in administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt 12–24 uur per week in een hybride werkomgeving en houdt overzicht over acties, deadlines en documentatie. Je fungeert als sparringpartner voor projectleiders en werkdagen bestaan uit afstemmen met teams en stakeholders.