Projectondersteuner

Waterschap De Dommel; Schiedam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus op basis van gewerkte uren

Leaseauto / mobiliteitsvergoeding / re

Job summary

Waterschap De Dommel zoekt een georganiseerde projectondersteuner die administratieve, organisatorische en procesgerichte werkzaamheden ondersteunt om projecten op gang te houden.

Je werkt 12–24 uur per week in een hybride werkomgeving; thuiswerken mogelijk; je beheert acties, deadlines en documentatie in Teams/SharePoint en onderhoudt contacten met projectteams en belanghebbenden.

Qualifications

• Je beschikt over HBO-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning in een veranderende omgeving.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint; Copilot is relevant.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Je bewaakt voortgang, acties en deadlines en volgt openstaande punten proactief op.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten, besluiten, documentatie en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectvergaderingen en -sessies, waaronder starts en evaluaties.
• Je helpt bij het opstellen en bijwerken van niet-financiële voortgangsrapportages.
• Je gebruikt Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleert volledigheid.
• Je communiceert met projectteams en belanghebbenden zodat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
• Je bewaakt naleving van interne processen en bespreekt afwijkingen met de projectleider.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Copilot

Job description

Dit bieden we jou. Salaris €3.500 – €4.500 Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Flexibiliteit Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid. Echt persoonlijk Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig.

Bonus Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk.

Mobiliteit Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.

Werklocatie Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.

Wat houd de functie in?

Je ondersteunt projectleiders en teams bij de administratieve, organisatorische en procesgerichte werkzaamheden die projecten op gang houden.

Je werkt 12–24 uur per week in een hybride werkomgeving en houdt overzicht over acties, deadlines, documentatie en voortgang.

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en volgt openstaande punten proactief op bij collega’s.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten, besluiten, documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectvergaderingen en -sessies, waaronder projectstarts, voortgangsbesprekingen, risicosessies en evaluaties.
• Je helpt bij het opstellen en bijwerken van projectplanningen en niet-financiële voortgangsrapportages.
• Je gebruikt Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
• Je communiceert met projectteams en belanghebbenden en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment de juiste mensen bereikt.
• Je bewaakt de naleving van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wie zoeken wij?

Je bent een georganiseerde professional in projectondersteuning die energie krijgt van het creëren van duidelijkheid in een veranderende omgeving. Je combineert oog voor detail met initiatief en communiceert effectief met projectleiders, collega’s en belanghebbenden.

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving en beschikt over basiskennis van projectmanagement.
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint; ervaring met Copilot is relevant voor de functie.
• Je communiceert duidelijk en legt afspraken, acties, besluiten en informatie nauwkeurig vast.
• Je plant en organiseert effectief, houdt overzicht en signaleert mogelijke knelpunten voordat ze problemen worden.
• Je neemt initiatief en spreekt collega’s op constructieve wijze aan wanneer acties of deadlines opvolging vereisen.
• Je werkt zorgvuldig en draagt effectief bij aan een samenwerkend team door informatie gestructureerd te houden en processen gaande te houden.
• Taalvereisten: [N.v.t.].

Je contactpersoon Recruiter. Ruud Cremers

Zo word je onderdeel van Outtask.

Werken bij Outtask.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.