Projectondersteuning Specialist (Hybride Werken)

B&P Professionals; Enschede; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 9

8,33% vakantietoeslag

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

B&P Professionals zoekt een medewerker Projectondersteuning die een of meerdere projectleiders ondersteunt bij vastgoedprojecten. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische projectomgeving en werkt nauw samen met projectmanagers, de manager Vastgoed, projectteamleden en interne en externe stakeholders.

Je draagt bij aan planning, rapportage, financiën en projectbeheersing en zorgt ervoor dat informatie actueel en betrouwbaar is zodat projecten voorspelbaar en beheersbaar

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring in projectondersteuning of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere projecten en/of projectmanagers.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en nauwkeurig handelen.
• Ervaring met projectplanning en voortgangsrapportages.
• Omgaan met verschillende belangen en deadlines.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij de organisatie en uitvoering van projecten.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen, werksessies, bijeenkomsten en stuurgroepen.
• Voorbereiden van overleggen en verzamelen van benodigde stukken en informatie.
• Opstellen van verslagen en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Bijhouden van projectplanningen, voortgangsinformatie en projectbeheersingslogboeken.
• Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen en projectdossiers.
• Ondersteunen bij het bijhouden van budgetten, prognoses en financiële projectinformatie.
• Signaleer afwijkingen, knelpunten en risico’s en breng deze onder de aandacht van de projectmanager.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Analytisch en nauwkeurig

Microsoft 365/Teams

Projectplanning

Rapportage

Stakeholdermanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

B&P Professionals zoekt een medewerker Projectondersteuning die een of meerdere projectleiders ondersteunt bij vastgoedprojecten. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische projectomgeving en werkt nauw samen met projectmanagers, de manager Vastgoed, projectteamleden en interne en externe stakeholders.

Je draagt bij aan planning, rapportage, financiën en projectbeheersing en zorgt ervoor dat informatie actueel en betrouwbaar is zodat projecten voorspelbaar en beheersbaar