Klantgerichte Projectondersteuner: Admin & Projectsupport

elk; Leiden; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

elk® groep Leiden zoekt een Projectondersteuner die zorgt voor soepele projectvoorbereiding en administratie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ondersteunt het klantteam bij offertes, werkplannen, bewonerscommunicatie en facturatie.

Je werkt in een hecht team, schakelt tussen collega's en klanten, en draagt bij aan een no-nonsense aanpak. Vereisten: mbo-diploma, administratie-ervaring, vaardig met Word/Excel, en goede beheersing van het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Administratieve werkervaring of een administratieve opleiding.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Ervaring met facturatie en/of projectadministratie is mooi meegenomen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een klantgerichte, energieke en slagvaardige houding.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve manier van werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van het klantteam bij voorbereiding en administratie van projecten.
• Beheren van offertes, werkplannen, opdrachten en projectdocumenten.
• Verzorgen van bewonerscommunicatie en facturatieondersteuning.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij dagelijkse administratie.
• Invoeren en verwerken van opdrachten in de systemen.
• Opstellen van afrekeningen en ondersteunen bij financiële afhandeling.
• Maken en opvolgen van verkoopfacturen.
• Verwerken en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van ondersteunende systemen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Word en Excel

Facturatie

Projectadministratie

Klantgerichtheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Boekhouding

Job description

elk® groep Leiden zoekt een Projectondersteuner die zorgt voor soepele projectvoorbereiding en administratie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ondersteunt het klantteam bij offertes, werkplannen, bewonerscommunicatie en facturatie.

Je werkt in een hecht team, schakelt tussen collega's en klanten, en draagt bij aan een no-nonsense aanpak. Vereisten: mbo-diploma, administratie-ervaring, vaardig met Word/Excel, en goede beheersing van het Nederlands.