Projectondersteuner HKNM – Secretarieel & Logistiek

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectondersteuner voor de directie HKNM. De functie is tijdelijk tot ongeveer 31 december 2031 en vereist zelfstandig werken met verantwoordelijkheid voor organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning.

Standplaats is Doorn met overleg in Den Haag, Utrecht en Uddel. De projectdirectie werkt nauw samen met de projectgroep vVBHKAZ en sluit aan bij Rijksvastgoedbedrijf.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding (zoals Schoevers).
• Minimaal drie jaar ervaring als management- of projectondersteuner.
• Mondeling en schriftelijk vaardig in Nederlands en Engels.
• Kennis van project- en administratieve processen is een pré.

Responsibilities

• Algemeen organisatorische ondersteuning – plannen en vastleggen van afspraken met stakeholders (Bestuursstaf, Koninklijke Marine, Rijksvastgoedbedrijf, betrokken provincies, gemeenten en bedrijven).
• Logistieke ondersteuning – aanvragen/afstemmen van dienstvervoer, verzorgen van locatie- en cateringaanvragen en ondersteunen van activiteiten van de projectdirectie/projectgroep.
• Administratieve ondersteuning – archivering, notuleren en uitwerken van overleggen.
• Samenstellen van managementinformatie en ondersteunen van communicatie.

Skills

Zelfstandigheid

Klantgericht

Plannen en organiseren

Organisatiegericht

Samenwerken

Integriteit

Leervermogen

Education

Secretariële opleiding (zoals Schoevers)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Projectondersteuner voor de directie HKNM. De functie is tijdelijk tot ongeveer 31 december 2031 en vereist zelfstandig werken met verantwoordelijkheid voor organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning.

Standplaats is Doorn met overleg in Den Haag, Utrecht en Uddel. De projectdirectie werkt nauw samen met de projectgroep vVBHKAZ en sluit aan bij Rijksvastgoedbedrijf.