projectost KNM

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectondersteuner voor de directie HKNM. De functie is tijdelijk tot ongeveer 31 december 2031 en vereist zelfstandig werken met verantwoordelijkheid voor organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning.

Standplaats is Doorn met overleg in Den Haag, Utrecht en Uddel. De projectdirectie werkt nauw samen met de projectgroep vVBHKAZ en sluit aan bij Rijksvastgoedbedrijf.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding (zoals Schoevers).
• Minimaal drie jaar ervaring als management- of projectondersteuner.
• Mondeling en schriftelijk vaardig in Nederlands en Engels.
• Kennis van project- en administratieve processen is een pré.

Responsibilities

• Algemeen organisatorische ondersteuning – plannen en vastleggen van afspraken met stakeholders (Bestuursstaf, Koninklijke Marine, Rijksvastgoedbedrijf, betrokken provincies, gemeenten en bedrijven).
• Logistieke ondersteuning – aanvragen/afstemmen van dienstvervoer, verzorgen van locatie- en cateringaanvragen en ondersteunen van activiteiten van de projectdirectie/projectgroep.
• Administratieve ondersteuning – archivering, notuleren en uitwerken van overleggen.
• Samenstellen van managementinformatie en ondersteunen van communicatie.

Skills

Zelfstandigheid

Klantgericht

Plannen en organiseren

Organisatiegericht

Samenwerken

Integriteit

Leervermogen

Education

Secretariële opleiding (zoals Schoevers)

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Het betreft een tijdelijke functie tot naar verwachting tot 31 december 2031, "Herinrichting Kamp Nieuw-Milligen" (HKNM) is namelijk een projectorganisatie.
Naast de standplaats Van Braam Houckgeestkazerne in Doorn moet rekening worden gehouden met werkzaamheden en overleg in Den Haag, Utrecht en Uddel.

Als projectdirectie HKNM werken we nauw samen met de projectgroep vVBHKAZ (vervanging van Braam Houckgeestkazerne) van de Koninklijke Marine. De projectdirectie is verantwoordelijk voor het dagelijkse management en uitvoering van het project HKNM en is daarbij opdrachtgever van het Rijksvastgoedbedrijf. De projectgroep is verantwoordelijk voor het behartigen van de belangen van de gebruikersorganisatie.

De projectdirectie HKNM bestaat uit een projectdirecteur, twee senior huisvestingexperts, een exploitatiemanager, een dedicated adviseur bestuursondersteuning en een projectondersteuner. De projectgroep vVBHKAZ bestaat uit een voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en een projectondersteuner.

De Projectondersteuner verleent managementondersteuning voor zowel de projectdirectie als voor de projectgroep. Dit bestaat onder meer uit

• Algemeen organisatorische ondersteuning – plannen en vastleggen van afspraken met subject matter experts en stakeholders (Bestuursstaf, Koninklijke Marine, Rijksvastgoedbedrijf, betrokken provincies, gemeenten en bedrijven). Ondersteuning bieden bij communicatie-activiteiten, dialooggesprekken, inclusief verzorgen van uitnodigingen, verwerken van relevante stakeholderinformatie en zorg dragen voor een juiste inrichting van dialoog en expertgesprekken.
• Logistieke ondersteuning – aanvraag van of afstemmen van dienstvervoer, verzorgen van locatie- en cateringaanvragen bij specifieke activiteiten van de projectdirectie/projectgroep, verzorgen en ondersteunen van interne en externe activiteiten van de projectdirectie/projectgroep. Daarnaast initiëren en afhandelen van aanvragen bij het Servicepunt, het Facilitair Bedrijf Defensie en de kazerneorganisatie.
• Administratieve ondersteuning – door archivering van documentatie in de shared omgeving. Verwerken van documenten in het postsysteem, notuleren en uitwerken van de notulen bij specifieke overleggen.

• Grote mate van zelfstandigheid.
• Buffer naar het projectteam en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen.
• Samenstellen van managementinformatie.
• Afgeronde secretariële opleiding (zoals Schoevers).
• Je bent het dagelijks geheugen en geweten van de projectorganisatie.
• Mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
• Minimaal drie jaar ervaring als management- of projectondersteuner.
• Competenties: Klantgericht, Plannen en organiseren, Organisatiegericht, Samenwerken, Integer en Leervermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 72 maanden

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

mevrouw J. Geerts, P&O adviseur
[e-mail]
[phone]